Adjoint Administratif Service Gestion Effectifs (H/F) 86 - POITIERS
Offre n° 176GPBX
Adjoint Administratif Service Gestion Effectifs (H/F)
86 - POITIERS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 14 juin 2024
Le CHU de Poitiers recrute un (e) Adjoint (e) Administratif (ve) au service gestion des effectifs. Vous aurez pour missions principales : - Responsabilité de la gestion administrative de plusieurs pôles ou secteurs d'activité ; - Gestion des agents contractuels de l'établissement, de la création du dossier à la fin du contrat sur l'ensemble des aspects administratifs, édition des contrats, gestion/suivi des évaluations et des renouvellements, mise en œuvre de l'ensemble des évolutions contractuelles individuelles et collectives, gestion des fins de contrat. ; - Assurer l'accueil physique des agents : informations, signatures de contrats. ; - Gestion des effectifs et des affectations : contrôle des effectifs et des affectations dans le cadre des règles institutionnelles, conseils et informations auprès des pôles, préparation, participation et mise en œuvre des réunions de mobilité, gestion des remplacements des agents absents. ; - Gestion des temps partiels suivi des fiches de demande et des validations, édition des décisions, suivi des échéances, relances. ; - Mensualités d'été : préparation des tableaux et contrôle des mensualités demandées, participation à la recherche de personnels disponibles, réalisation et suivi des dossiers des agents recrutés ; - Missions transversales. Les compétences exigées ou à acquérir rapidement : - Maîtrise de l'outil informatique (Word et Excel) - Connaissance du logiciel de gestion du personnel AGIRH - Connaissance du statut de la Fonction Publique Hospitalière Vos qualités requises: - Rigueur et fiabilité - Discrétion et confidentialité - Autonomie, sens de l'organisation, esprit d'initiative - Dynamisme et réactivité - Esprit d'équipe et savoir rendre compte Pourquoi rejoindre le CHU de POITIERS ? - Réputation : le CHU de POITIERS est reconnu pour ses services de haute qualités et ses avancées dans divers domaines médicaux. - Localisation : Situé à Poitiers, une ville avec un riche patrimoine historique et culturel, le CHU offre un cadre de vie agréable, avec un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée. - Accompagnement personnalisé des agents durant leur carrière (prévention des RPS, service social du personnel.) - Accès à l'ensemble du plan de formation institutionnel - Offre diversifiée de restauration (Food truck, self) - Jardins et espaces verts/ parking gratuit/ réseau covoiturage - Accès au CE/CGOS : vacances à prix réduits, tarifs préférentiels sur des spectacles, places de cinéma, chèques cultures, CESU, prestations sociales, chèques vacances. La date limite de dépôt des candidatures (CV et lettre de motivation) à déposer sur le site web du CHU est le 07 juillet 2024.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : selon grille FPH
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Législation sociale
- Réaliser des déclarations réglementaires
- Capacité à coordonner des actions
- Connaissance statut fonction publique hospitalière
- Disponibilité et Discrétion
- Grande autonomie de travail
- Maitrise de la gestion de projet
- Maitrise EXCEL - WORD et AGIRH
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités hospitalières
Entreprise
CHU LA MILETRIE
5000 à 9999 salariés
- Site internet
- https://www.chu-poitiers.fr/le-chu-recrute/
Composé de près 2 700 lits et places, l'activité du CHU de Poitiers s'étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l'ensemble du territoire de la Vienne. Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d'appel régional et de recours pour les 1,8 million d'habitants du Poitou-Charentes.Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles.
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