- Accueil France Travail
- Emploi
- Comptabilité, gestion, ressources humaines
- Secrétaire
- Essonne
- Détail de l'offre 176HDCM
Secrétaire pédagogique (H/F) 91 - ORSAY
Offre n° 176HDCM
Secrétaire pédagogique (H/F)
91 - ORSAY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 juin 2024
Poste Missions principales de l'agent.e: Assurer la gestion et le suivi administratif du secrétariat du parcours de master Bioinformatique (M2 45 étudiants) Aide au pilotage de la formation (organisation de réunion, données étudiantes .) pour les responsables pédagogiques Accompagnement et suivi des candidatures sur les différentes plateformes (Inception, e-candidat) Accueil des étudiants Élaboration des emplois du temps : planning de cours, sessions en entreprise, examens et jurys, réservation de salles Suivi des contrats pédagogiques individuels Information et orientation des étudiants tout au long de l'année Relations et coordination avec les différents acteurs de la formation : département informatique, département de biologie, scolarité centrale de l'UFR Sciences, entreprises d'accueil des stages . Suivi pédagogique des notes sur Apogée, édition des PV de jury et des relevés de notes Suivi des dossiers d'heures complémentaires et de vacation des enseignants Appui à l'organisation des événements de la filière (Journées portes ouvertes, remise des diplômes, .) Suivi des conventions de stage (personne référente pour les entreprises d'accueil des stagiaires) Élaboration et suivi des dossiers HCC de bout en bout pour les intervenants extérieurs au périmètre employeur de l'Université Paris-Saclay (une centaine de vacataires pour plus de 2000 heures). Profil Connaissance, savoir : Connaissance générale du système éducatif de l'enseignement supérieur, du système LMD et formations au niveau Master plus particulièrement Connaissance des outils pédagogiques : APOGEE, MOODLE, P-Stage Connaissance des outils de gestion de candidatures : INCEPTION Maîtrise de la bureautique : Excel, Word Connaissance des aspects réglementaires sur les modalités d'évaluation des UE et de contrôle des connaissances Savoir-faire : Savoir communiquer et diffuser les informations Utiliser les techniques documentaires, rechercher l'information pertinente, la vérifier et la classer Maîtriser les techniques de gestion administrative et de secrétariat Prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement du service et le déroulement des actions Savoir-être : Être force de proposition et d'alerte des responsables de la formation Conseil et orientation des étudiants Disponibilité et réactivité Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s'exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l'Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l'esprit critique, l'agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L'Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d'une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations... Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr
- Type de contrat
-
CDD - 36 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 36H50 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 2400.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
UNIVERSITE PARIS-SACLAY
500 à 999 salariés
D'autres offres peuvent vous intéresser :
(déjà vu)
SECRETAIRE (H/F)
La vie au grand air - priorité enfance - 91 - BRETIGNY SUR ORGE
Notre Fondation recherche : Pour les Accueils Educatifs de la Bièvre - Service des Visites Médiatisées - 70 salariés - 50 jeunes accueillis UN(E) SECRETAIRE (H/F) - CDI, temps plein Poste à pourvoir...
CDI - Temps plein
Publié il y a 3 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Secrétaire médical(e) Front office H/F
UNILABS FRANCE - 92 - NEUILLY SUR SEINE
****Salon en ligne**** Missions principales : - Accueillir la patientèle et les visiteurs - Accueil téléphonique - Enregistrer les dossiers patients - Pratiquer le Tiers Payant AMO et AMC -...
CDI - Temps plein
Publié il y a 17 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant Administratif (H/F)
DLSI - 94 - RUNGIS
Votre profil - Bac pro - Expérience de 2 ans min dans un poste similaire - Connaissance Word, Excel, Outlook, Pack Office Votre mission - Accueil téléphonique - Facturation - Classement - Suivi et...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 3 jours
Intérim
Temps plein(déjà vu)
Assistant.e RH H/F (H/F)
ANIMALIS - 75 - Paris 12e Arrondissement
Au sein du service des Ressources Humaines, vous assisterez Amandine, notre Chargée RH opérationnel, dans son périmètre d'activité auprès de nos collaborateurs. Voici les missions : * Suivi des...
CDD - Temps plein
Publié il y a 3 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Chargé de planification/Assistant administratif (H/F)
LYNX RH TERTIAIRE - 92 - Puteaux
LYNX RH Paris Ouest est un cabinet de recrutement en CDI, CDD, et intérim de profils à BAC +2 à Bac +5 spécialisés en : - Informatique : conseil, développement, réseaux et télécommunications,...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 3 jours
Intérim
Temps plein(déjà vu)
Secrétaire de Direction (H/F)
JESTIA - 75 - Paris 16e Arrondissement
Le(la) secrétaire de direction a pour principale mission d'assister le gérant et les différents responsables afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation...
CDI - Temps plein
Publié il y a 10 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant Administratif (H/F)
ATALANTE CONSEIL - 94 - Saint-Maur-des-Fossés
Nous vous proposons un poste d'Assistant Administratif en CDI au sein d'un cabinet totalement digitalisé de 20 collaborateurs, situé à Saint-Maur-des-Fossés (94). Dans le cadre d'une création de...
CDI - Temps plein
Publié il y a 2 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant administratif (Anglais) (H/F)
TIM FRANCE - 93 - Bobigny
Tim France propose une mission d'Assistant Administratif H/F. Votre environnement de travail : Sous le management du Directeur opérationnel, vous assurez la gestion administrative des services,...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 2 jours
Intérim
Temps plein(déjà vu)
Secrétaire des activités éducatives H/F (H/F)
ARC - EQUIPES D'AMITIE ARC-EA - 75 - PARIS 04
L'Association ARC - EQUIPES D'AMITIE (ARC - EA) reconnue d'utilité publique recrute : Un(e) Secrétaire des activités éducatives H/F CDI, temps partiel (75%) L'Assistant-e des activités éducatives...
CDI - Temps partiel
Publié il y a 23 jours
CDI
Temps partiel(déjà vu)
Assistant financement (H/F)
REANOVA - 78 - VELIZY VILLACOUBLAY
Présentation de l'entreprise : Pionnière sur le marché, Reanova est spécialiste depuis 2011 de la rénovation énergétique des copropriétés ; elle en a fait sa raison d'être en devenant entreprise à...
CDI - Temps plein
Publié il y a 3 jours
CDI
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)