Assistant formation CFA (H/F) Ile-de-France
Offre n° 176HPGY
Assistant formation CFA (H/F)
Ile-de-France
Actualisé le 05 juillet 2024
Lieux d'affectation : (7 postes à pourvoir) - Le Chesnay/ La Celle-St-Cloud (78) - Boulogne-Billancourt/ Meudon (92) - Antony/ Sceaux (92) - Clichy (92) - Ermont (95) - Garges-Lès-Gonesse/ Villiers-Le-Bel (95) - Clichy/Enghien-les-Bains (92/95) Descriptif du poste : Assure le bon déroulement du suivi des actions de formation en apprentissage en accompagnant les UFA, les entreprises et les apprentis Missions principales : - Assurer le suivi administratif des actions de formation en apprentissage en lien avec les acteurs de l'UFA et le CFA académique - Assurer le suivi administratif et pédagogique des apprentis Recrutement des apprentis : - Accueil en UFA - Participation aux entretiens individuels et veiller à leur formalisation (grille de recrutement et liste des candidats retenus) - Inscription : assurer le lien avec les entreprises tout au long du processus - Animation ou coanimation de la séance d'information collective - Information des entreprises sur les modalités de contractualisation - Mise en place des contrats et conventions Pendant la formation : - Aider à la constitution du dossier d'aide au permis, prime région, premier équipement en lien avec le CFA académique - Assurer les entretiens de bilan à mi-parcours - Assurer le contact avec les entreprises - Assurer le suivi des retards et des absences (UFA/entreprise) Développement de l'apprentissage : - Participer à la représentation du CFA sur les forums, salons et JPO Qualité : - Assurer la collecte et le suivi de l'ensemble des éléments de preuves QUALIOPI attendus en UFA et les mettre à disposition du CFA académique via un espace de stockage numérique dédié. La formation à la qualité sera assurée par le CFA académique Plusieurs postes à pourvoir, merci de préciser votre choix géographique
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H30
- Salaire
- Salaire brut : Selon grille
- Déplacements
- Déplacements : Fréquents Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Avoir l'esprit d'initiative, être autonomeCette compétence est indispensable
- FiabilitéCette compétence est indispensable
- Hiérarchiser les tâches, savoir planifierCette compétence est indispensable
- Réactivité et capacité d'adaptationCette compétence est indispensable
- Sens relationnel, capacité d'écouteCette compétence est indispensable
- Apporter des réponses à des besoins spécifiques
- Connaissance réglementaire du domaine
- Environnement professionnel et système éducatif
- Mettre en oeuvre des règles et procédures
- Utilisation d'YPAREO, outils numériques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
GIP-FCIP de l'Académie de Versailles
1000 à 1999 salariés
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