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Assistant Administratif des services techniques (H/F) 44 - HAUTE GOULAINE
Offre n° 176MDZL
Assistant Administratif des services techniques (H/F)
44 - HAUTE GOULAINE - Localiser avec Mappy
Publié le 18 juin 2024
Vous possédez des talents d'organisation et vous souhaitez rejoindre une équipe de professionnels motivés, Vous gérez vos dossiers avec engagement et dynamisme, Etre au service de la population donne un sens à vos missions, Alors n'hésitez plus et candidatez au sein de notre collectivité. Idéalement située à la périphérie de l'agglomération nantaise (15 min) et aux portes du Vignoble, Haute-Goulaine (6100 habitants) a l'ambition d'être une terre de "bien vivre". Vignes réputées, marais classé, bocages verdoyants, espaces boisés protégés, patrimoine bâti étoffé et remarquable. cette riche palette de paysages confère à la commune un cadre préservé à deux pas d'une métropole et proche des infrastructures routières. Riche d'une population dynamique, Haute-Goulaine est une commune attractive, en pleine mutation et s'inscrivant dans de nombreux projets de conception et d'aménagement. Notre collectivité recherche son nouvel assistant administratif du centre technique (H/F) Missions ou activités Secrétariat du Centre Technique Accueil du service Accueil physique et téléphonique des entreprises Réception et gestion du courrier Réception des dossiers d'urbanisme Secrétariat des services techniques Gestion des demandes par mails sur la messagerie Organisation et planification des réunions et des commissions Rédaction des courriers suite demande du DST / Responsable Projets / Responsable Urba Responsable des Equipes Terrain Rédaction des demandes d'Arrêtés de Voirie Répondre aux demandes de DT / DICT Enregistrement des demandes sur le logiciel OPEN GST Enregistrement des Bons de Commandes et les envoyer aux entreprises Supervision des plannings des absences et des astreintes du Centre Technique Municipal Gestion des clés des bâtiments suite aux travaux avec les entreprises Gestion des réservations des véhicules Organisation et planification des réunions et des commissions Classement et archivage
- Type de contrat
-
CDD - 4 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1800.0 Euros à 1900.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 3 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Saisir des documents juridiques
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
MAIRIE DE HAUTE GOULAINE
20 à 49 salariés
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