Le Groupe CEJIP propose un poste d' Assistant.e. Commercial.e au sein de l'une de ses entités "Commod Agency" situé sur Aubagne, En contrat partiel, d'une durée de 16h00 / semaine, Jours : Lundi, Mardi, Jeudi, Vendredi, Horaires : 08h30-12h30, De manière générale, vous êtes en charge de différentes tâches administratives et commerciales en lien avec notre activité ; Vos missions principales : Gestion administrative commerciale : - Saisie des devis et de la facturation - Saisie des courriers de revalorisation - Saisie des bons de commande et des bons de livraison clients - Saisie des mails et gestion de la correspondance électronique - Gestion du standard téléphonique et orientation des appels - Prise de rendez-vous par téléphone pour les équipes commerciales Support commercial : - Création et mise à jour de documents commerciaux (présentations, supports d'aide à la vente, etc.) - Création d'outils d'aide à la vente (fiches produits, argumentaires, supports marketing) - Préparation et réponse aux appels d'offres publics (constitution des dossiers, suivi administratif) - Suivi des dossiers clients et mise à jour des bases de données commerciales (CRM) Suivi financier et recouvrement : - Gestion du recouvrement des créances clients (relances téléphoniques, par mails ou courriers) - Suivi des paiements et des relances clients en cas d'impayés Relation client : - Gestion des demandes clients (réponses par mail, téléphone, suivi des réclamations) - Assurer le suivi des commandes et des livraisons auprès des clients Gestion des fournisseurs : - Saisie et suivi des commandes fournisseurs - Vérification des bons de livraison fournisseurs Assistance aux équipes commerciales : - Préparation des reportings et des tableaux de bord commerciaux - Suivi des performances commerciales (tableaux de suivi des objectifs, etc.) Organisation interne : - Gestion des plannings des rendez-vous commerciaux - Organisation d'événements internes ou externes (réunions commerciales, salons, etc.) Support à la direction commerciale : - Préparation de notes, présentations ou comptes-rendus de réunions - Suivi des indicateurs de performance (KPI) pour la direction Veille commerciale : - Recherche d'opportunités commerciales et veille sur les appels d'offres publics/privés Vous êtes titulaire d'un BAC +2 et ou équivalent minimum... Néanmoins, nous sommes ouverts au fait que l'expérience professionnelle peut vous amener à décrocher un poste au sein de notre Groupe, sous réserve de 4 ans d'expériences sur un poste similaire . Esprit d'équipe, réactif, rigoureux, vous êtes organisé.e. Doté.e d'un bon relationnel vous savez faire preuve de diplomatie et fermeté. Plutôt à l'aise avec le maniement des chiffres, vous excellez dans le domaine de force de proposition ! ce qui fait de vous un allié de poids au sein de notre équipe ! Vous maîtrisez, de plus, parfaitement les outils informatiques avec un bon niveau rédactionnel !