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ADJOINT ADMINISTRATIF SERVICE AIDE A DOMICILE (H/F) 13 - CHATEAURENARD
Offre n° 177DTYQ
ADJOINT ADMINISTRATIF SERVICE AIDE A DOMICILE (H/F)
13 - CHATEAURENARD - Localiser avec Mappy
Publié le 01 juillet 2024
Pour le service d'aide à domicile (20 agents - 204 bénéficiaires), le poste est à pourvoir au 2 septembre 2024. Date limite de dépôt des candidatures : 15/07/2024 Sous la responsabilité de la coordinatrice du service maintien à domicile et de la direction du CCAS, vous : - Gérez au quotidien l'organisation du service au niveau du planning des agents - Assurez l'information des personnes âgées - Assurez l'information aux aides à domicile (modification de planning, notes de services, . ) - Renseignez les bénéficiaires et leurs familles - Recevez les appels des bénéficiaires et prenez en charge leurs besoins pour les vacations quotidiennes. - Conseillez sur la complétude du dossier unique. - Participez à l'élaboration du tableau des congés et aux réunions d'équipe - Assurez la mise en place, le suivi et la facturation de la téléassistance et du portage de repas. - Gérez les stocks de matériel (papier, masques, gants, .). - Participez à différentes activités administratives (rédaction du livret d'accueil, courriers, . ) - Travaillez en collaboration avec les autres membres du CCAS. - Contrôlez les plannings des aides à domicile chaque semaine - Préparez et distribuez les attestations fiscales pour les bénéficiaires - Participez aux évolutions du service (demande d'autorisation de fonctionnement, évaluation externe, .)
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Selon convention
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s) - poste administratifCette expérience est indispensable
Compétences
- Bonne maîtrise du logiciel spécifique "concept"Cette compétence est indispensable
- Connaissance des fonctions (auxiliaire de vie, aadCette compétence est indispensable
- Maîtrise des logiciels de bureautiqueCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrier
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Entreprise
CCAS
50 à 99 salariés
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