Gestionnaire de scolarité (H/F) 76 - ROUEN
Offre n° 177DVRD
Gestionnaire de scolarité (H/F)
76 - ROUEN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 02 juillet 2024
Description du poste L'Université de Rouen Normandie recrute son futur Gestionnaire de Scolarité F/H sur le campus de Martainvile. Le poste à pourvoir dès le 01/09/2024 est un CDD d'une durée de 1 an. MISSION PRINCIPALE : Sous l'autorité hiérarchique de la responsable de scolarité, et sous l'autorité fonctionnelle des responsables pédagogiques : - En collaboration avec les autres gestionnaires de scolarité de médecine, assurer la gestion administrative et pédagogique des parcours étudiants - Assurer des missions de gestion transversales, notamment dans le cadre des examens ACTIVITES ASSOCIEES : Mission 1 : gestion des formations - Saisie et suivi des inscriptions administratives et pédagogiques - Préparation et suivi des évaluations, et suivi des jurys - Suivi et archivage des dossiers - Edition des relevés de notes ou de réussite Mission 2 : accueil et accompagnement - Accueil et accompagnement des étudiants dans leur parcours (enseignements et stages) - Accueil et accompagnement des enseignants et intervenants extérieurs - Communication et relations avec les partenaires (CHU, conseils professionnels) Mission 3 : mission transversale - Contribution à l'organisation et au déroulement des examens au sein de l'UFR Santé (PASS/L.AS, EDN, ECOS, etc) COMPETENCES PRINCIPALES Savoir / connaissances - Vous avez des connaissance de l'organisation des cursus de formation en médecine ? - Vous avez des connaissance du contexte réglementaire associé ? Savoir faire / compétences opérationnelles - Vous maitrisez des outils bureautiques et en particulier des tableurs ? - Vous maitrisez des logiciels liés à la formation : ADE, APOGEE, environnement moodle ? - Vous avez des qualités rédactionnelles ? Savoir être / compétences comportementales - Vous avez de la rigueur et un sens de l'organisation avérés ? - Vous avez le sens de l'accueil, de l'accompagnement et des qualités relationnelles ? - Le sens du collectif et de l'entraide font partie de vos qualités ? Vous vous reconnaissez ? Alors n'hésitez plus et postulez !! L'Université de Rouen Normandie est une structure handi'accueillante : tous nos postes sont ouverts au recrutement des travailleurs en situation de handicap. Avantages : L'Université de Rouen Normandie s'engage à veiller au bon équilibre entre vie privée et vie professionnelle et son personnel bénéficie notamment : - D'activités sportives et culturelles à des tarifs préférentiels - D'une participation de 15 € à la mutuelle - D'accompagnement à la prise de poste avec des formations etc... - 55 jours de congés / RTT - Accès à toutes les bibliothèques universitaires et les ressources numériques (Cairn, .)
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H30
- Salaire
- Salaire brut : selon expérience
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
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