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- Détail de l'offre 177FFPY
Chargé.e d'administration et de production (H/F) 69 - LYON 09
Offre n° 177FFPY
Chargé.e d'administration et de production (H/F)
69 - LYON 09 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 05 juillet 2024
MISSIONS PRINCIPALES : assurer l'administration de l'association et prendre en charge la préparation, l'organisation, la mise en œuvre et le suivi budgétaire des productions de la compagnie en lien avec la directrice artistique, la coordinatrice de projet, l'attachée de production et de communication et le régisseur général. Missions liées à la production : Mise en place des dates de représentation avec le lieu d'accueil en lien avec les organisateurs Organisation des répétitions Organisation des déplacements des artistes Préparation des planning et des feuilles de route Mise en place des actions culturelles (organisation, logistique et planning en lien avec les partenaires et l'équipe artistique) Accueil du public et relations avec les partenaires sur les lieux de représentation Aide au montage et au démontage Missions liées à l'administration : Gestion et suivi des rémunérations des salariés intermittents et permanents et des notes de frais Rédaction des contrats et gestion de la paie des salariés, de la DPAE à la DSN Elaboration et suivi du budget général de la structure Rédaction des demandes de subventions et des bilans Elaboration et suivi des contrats de cession / de coréalisation et des conventions de partenariats Réalisation des devis, élaboration des factures et suivi de leur paiement Suivi des données de comptabilité et de trésorerie Recueil des données comptables et relations avec l'expert-comptable pour l'arrêté des comptes Préparation des réunions de bureau et des assemblées générales. Lieux de travail : Bureaux à la Tour Panoramique (18 Avenue du Plateau 69009 Lyon) et possibilité de télétravail. Déplacements réguliers en accompagnement des productions sur les lieux de représentations dans la région Auvergne Rhône-Alpes.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Pc portable
- Groupe 5 CCNEAC
- Déplacements
- Déplacements : Fréquents Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - sur poste équivalentCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents gestion entreprise culturelle Cette formation est indispensable
Compétences
- Connaissance de la paie permanent et intermittent Cette compétence est indispensable
- Maitrise ExcelCette compétence est indispensable
- Définir la stratégie financière d'une structure
- Favoriser l'entente, la collaboration
- Négocier des partenariats
- Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources
- Promouvoir une proposition, un projet
- Rechercher des financements, des investisseurs
- Réaliser un suivi financier
- Travailler en groupe, en réseau
- Étudier la faisabilité d'un projet
- Évaluer la mise en oeuvre d'un projet, plan d'action
- Aisance orale
- Compétences rédactionnelles
- Connaissance de la CCNEAC
- Maitrise du logiciel Spaiectacle
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Prendre des initiatives et être force de proposition
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Arts du spectacle vivant
Entreprise
Partenariat
Cette offre fait partie du partenariat "Jeux Olympiques Paris 2024
".
Retrouvez l’ensemble des offres disponibles pour cette opération de
recrutement.
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