Assistant / Assistante de direction (H/F) 88 - GERARDMER
Offre n° 177GBNL
Assistant / Assistante de direction (H/F)
88 - GERARDMER - Localiser avec Mappy
Actualisé le 05 juillet 2024
Le syndicat des fabricants de papiers de l'est PAPEST situé à Gerardmer recherche un(e) assistant(e) de direction Vous serez chargé(e): - De l'accueil, - De réceptionner et gérer le courrier - D'organiser les réunions : commissions, statutaires, - D'organiser la logistique de la direction générale, - De réaliser et traiter les enquêtes, - De gérer le relationnel avec les adhérents et de mettre à jour leurs fichiers, - De réaliser des outils de communication et faire vivre le site Internet, - De saisir les opérations journalières, règlements, facturation en comptabilité, - De gérer l'offre de formation. Une maitrise du Pack office est demandée. Une connaissance des outils de communication numériques serait appréciée. Possibilité d'être formé(e) au poste.
- Type de contrat
-
CDD - 8 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 12.00 Euros à 13.00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat direction
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Assurer un accueil téléphonique
- Créer, organiser ou coordonner un évènement
- Gestion administrative du courrier
- Gérer un planning
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires
Entreprise
SYNDICAT FABRICANTS PAPIERS DE L'EST
3 à 5 salariés
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