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Hôte d'accueil administratif / Gestionnaire Administratif (H/F) 92 - SURESNES
Offre n° 177HLVH
Hôte d'accueil administratif / Gestionnaire Administratif (H/F)
92 - SURESNES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 juillet 2024
La gestion du courrier / colis : - Gestion du courrier : ouverture du courrier entrant et affranchissement du courrier sortant. - Ouvrir le courrier entrant, identifier les documents et les dispatcher vers les services concernés, - Mettre à jour et suivre la bonne tenue des documents mis à disposition des salariés (enveloppes, chemises...) - Numériser des documents pour transmission aux services concernés, - Gérer des recommandés électroniques et les dispatcher vers les services concernés - Gestion des colis L'accueil téléphonique et physique : - Assurer l'accueil physique des visiteurs - Assurer l'accueil téléphonique (identification de la nature de l'appel pour redirection vers les services/personnes concernés) Les autres missions : - Participer à la gestion courante des locaux (bonbonne d'eau, rangement des salles de réunion...) - Participer à la rédaction des processus du service courrier Savoir-Faire recherché : - ne première expérience sur des missions de gestion de courrier et de gestion d'un standard téléphonique est idéale - Maîtrise d'Outlook, d'internet et des bases du Pack Office Savoir être recherché : - Capacité d'organisation, de respect des délais et de gestion des priorités - Respect de la confidentialité - Sens du détail et de la précision - Aptitude à répondre rapidement et efficacement aux demandes, changements et situations imprévues - Capacité à communiquer clairement et efficacement à l'oral - Capacité à être persévérant et tenace Contrat / Horaire : - CDI à pourvoir dès juillet 2024 - Volume horaire : 35H par semaine du Lundi au Vendredi. - Les horaires de travail sont liés aux horaires du standard téléphonique, à savoir : 9h à 12H30, puis 14h00 à 17H30. Avantages : - Accord de participation, - Contrat mutuelle, prévoyance et PERO - Remboursement du Pass Navigo à 60%, - Carte ticket restaurant, - Accès à notre salle de sport interne
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Selon profil et expérience
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Assurer un accueil téléphonique
- Identifier, traiter une demande client
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agents et courtiers d'assurances
Entreprise
SPVIE
100 à 199 salariés
Mme MARION DELATREMBLAIS
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