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Offre n° 177LTGS
Secrétaire (H/F)
91 - MARCOUSSIS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 11 juillet 2024
Nous recherchons pour notre site à Marcoussis un(e) secrétaire. Vous serez rattaché(ée) au directeur commercial. MISSIONS PRINCIPALES : - saisie et envoi des devis par saisie informatique sur logiciel de gestion commercial « EBP BATIMENT » indispensable - gestion du courrier postal et électronique - classement et archivage des documents (papier et informatique) - relances devis - suivi et reporting - accueil téléphonique des clients et fournisseurs - relations avec le siège - tâches administratives diverses
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 12.58 Euros
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formations
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat commerce international - Bac secrétariat ou STMG
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat commerce international - BTS secrétariat
Compétences
- Aisance téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Excellente capacité d'organisationCette compétence est indispensable
- Maîtrise du logiciel commercial EBPCette compétence est indispensable
- Maîtrise du Pack OfficeCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres travaux spécialisés de construction
Entreprise
PRO COURTS
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