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Assistant Administratif (H/F) 44 - Saint-Herblain
Offre n° 177LVZZ
Assistant Administratif (H/F)
44 - Saint-Herblain - Localiser avec Mappy
Actualisé le 15 juillet 2024
Votre rôle parmi nous : Notre agence de Saint-Herblain et plus particulièrement l'équipe du Pôle Immobilier vous propose de la rejoindre en qualité d'Assistant administratif (F/H) en CDI. En collaboration étroite avec une dizaine de collègues et piloté par Dominique CHAPELAIN, Manager de l'équipe administrative du pôle, vous aurez en charge la préparation des dossiers clients à destination de l'équipe de production comptable. Plus précisément : - Vérifier la présence de tous les éléments nécessaires à la production comptable et relancer les clients si nécessaire - Inscrire les clients auprès des greffes grâce à un outil en ligne - Suivre l'état de leurs demandes et leurs délais et effectuer les relances si nécessaire - Créer les dossiers client dans nos différents outils internes - Selon votre aisance, vous pourrez également participer activement à la transition numérique de notre relation client (présentation d'outils collaboratifs, accompagnement à leur utilisation, .) De façon globale, vous garantirez la bonne tenue administrative des dossiers clients. Pour cela, vous serez leur interlocuteur pour les questions liées à la gestion administrative de leur dossier et répondrez à leurs sollicitations par mail ou par téléphone. L'esprit d'équipe à l'agence de St Herblain est une valeur forte. Ils avancent ensemble, partagent et s'entraident ! Si vous souhaitez apporter votre contribution à ce travail d'équipe, votre place est ici ! Ce qui vous définit et vous distingue : - Animé par les métiers administratifs et de l'assistanat, vous avez obtenu un diplôme spécialisé dans ce domaine et/ou disposez d'une 1ère expérience, - Votre sens du service, votre rigueur organisationnelle et votre relationnel vous permettent d'assurer une fluidité des process et une satisfaction clients, - L'esprit d'équipe et la polyvalence sont de véritables moteurs dans votre quotidien. Votre quotidien dans l'agence de Saint-Herblain : - Des outils quotidiens performants et collaboratifs : Teams, outil de GED, MonEspaceClient, ... - Une équipe animée par la satisfaction client dans laquelle règne un esprit de solidarité - Une ambiance de travail qui rime avec simplicité et bonne humeur - Des locaux flambants neufs qui facilitent les échanges avec les autres métiers - Des moments de partages fréquents (galette des rois, repas d'équipe, anniversaires, .), c'est ça aussi l'esprit d'équipe ! Les bonnes raisons de rejoindre TGS France : Chez TGS France, il nous tient à cœur de permettre à chaque collaborateur de : - Se former : grâce à un parcours d'intégration spécifique à chaque métier, des écoles internes, des formations métiers régulières : 3,3 jours de formation par collaborateur par an - Evoluer : par la mobilité interne au sein même de chaque métier ou vers d'autres filiales - Trouver son équilibre entre vie pro et vie perso : télétravail, congés de modulation (10 jours par an), possibilité de travailler sur 4,5j (dans la limite de 10 semaines par an) - S'enrichir : en interdisciplinarité grâce à une diversité de métiers qui travaillent ensemble avec simplicité, convivialité et proximité - Faciliter son quotidien : à l'aide d'outils digitaux optimisant la performance et la qualité de service. Par exemple, chez nous les collaborateurs ne saisissent pas leurs temps ! - Bénéficier d'une politique salariale profitable : Carte tickets restaurants, primes d'intéressements et de participation selon résultat, Plan Epargne Entreprise, Compte Epargne Temps, Compte Epargne Retraite, avantages CSE (chèques vacances, chèques cadeaux, .), prime de cooptation (250 à 1500€), prime d'apport nouveau client, .
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 22800.0 Euros à 24000.0 Euros sur 12.0 mois
- CE
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté - si diplome secret compta
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat comptabilité - diplome ou experience exigée
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Activités comptables
Entreprise
TGS FRANCE
20 à 49 salariés
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