Assistant.e de service incubation (H/F) 33 - TALENCE
Offre n° 177MBRX
Assistant.e de service incubation (H/F)
33 - TALENCE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 05 juillet 2024
Notre équipe d'une cinquantaine de collaborateurs, riche des compétences scientifiques, marketing, en propriété intellectuelle, juridiques ou encore dans l'accompagnement des start-ups, est connectée à toute la recherche publique aquitaine et à tous les acteurs du développement économique régional. Notre incubateur Chrysa-link, recrute un.e assistant.e de service incubation. Intégré.e au sein d'une équipe de 4 personnes, votre mission principale est de gérer administrativement le service (agendas, transmission d'informations, préparation des rendez-vous.), d'organiser les évènements et le suivi de l'activité incubation. A travers votre métier, vous assistez les acteurs du service incubation dans la gestion de leurs activités : accueil téléphonique, gestion des plannings et des premiers arbitrages, l'organisation des déplacements et des réunions. De manière récurrente (plusieurs fois par an), vous prenez en charge l'organisation de A à Z des sessions de formations dédiées aux Start-ups incubés, ainsi que les différents événements liés aux parcours des start-ups. Vous prenez en charge le suivi de l'activité de votre service et réalisez le reporting lié à celui-ci - suivi du budget, le suivi des signatures des documents, le suivi des indicateurs, etc. Vous contribuez également à maintenir le lien avec les alumnis et autres partenaires de l'écosystème. De formation BAC+2 (assistanat de direction, assistanat PME/PMI, assistanat de manager) vous disposez d'une première expérience significative dans un poste similaire. Autonome, proactif.ve et organisé.e, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et collaboratifs. Nous recherchons avant tout, un.e futur.e collègue avec de bonnes capacités de communication, de la rigueur et un esprit d'équipe.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 37H
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 28000.0 Euros à 32000.0 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- CE
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formations
- Bac+2 ou équivalents gestion PME PMI
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat direction
Compétences
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Classer des documents
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
Entreprise
SATT AQUITAINE
50 à 99 salariés
Nous sommes Aquitaine Science Transfert, une Société d'Accélération de Transfert de Technologies (SATT), basée à Talence, Pau et La Rochelle. Interface entre le monde de la recherche et celui des entreprises, notre métier est de transformer les inventions scientifiques des chercheurs en innovations, de passer de l'idée au marché : faire mûrir les technologies en investissant dans des preuves de concept, protéger les inventions et leur trouver des débouchés.
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