Référence CSP: O037250/122000397 La commune de Sorigny est une collectivité péri-urbaine qui recense environ 3000 habitants et comptabilise une trentaine d'agents communaux. L'assistante administrative sera en charge d'assister la Secrétaire Générale de Mairie, au quotidien dans ses missions liées à l'administration générale et aux ressources humaines Assistante de direction : o Gestion de l'agenda du Maire o Accueil téléphonique et physique o Mailinblack o Rédaction de courriers et mails pour le Maire et le DGS, o Préparation et suivi de dossiers divers, o Recherches d'informations en lien avec les dossiers à traiter, o Conseils municipaux : finalisation des délibérations et des procès-verbaux, envoi au contrôle de légalité et affichage réglementaire o Aide à l'organisation d'évènements et à la préparation des manifestations (vin d'honneur, cérémonie, v½ux du Maire, etc...) o Participation à l'organisation de l'évènement Festival à Ciel Ouvert Assistante Ressources Humaines : o Enregistrement des arrêts maladie o Rédaction d'arrêtés du personnel, de courriers, attestations, contrat de travail, fiches de poste, délibérations o Transmission des arrêtés et contrat de travail aux agents / cdg / préfecture o Classement et mise à jour du registre du personnel, des dossiers agents o Gestion Badgeuse, suivi du tableau Titres Resto o Inscription aux formations CNFPT o Mise à jour fichiers Excel de suivi du personnel o Constitution de dossiers et demandes de médaille du travail CCAS : o Secrétariat, accueil téléphonique, prise de rdv, o Rédaction de courriers, mails, o Réception, enregistrement, et transmission des demandes de logements sociaux o Relations avec les bailleurs sociaux, organisation participation aux CALEOL o Réception et traitement des demandes de domiciliation, renouvellement des domiciliations, réception et classement du courrier des domiciliés et délivrance du courrier aux domiciliés o Réception, transmission à l'élu du CCAS et classement des courriers ou mails à destination du CCAS o Traitement des dossiers d'aides sociales et d'obligations alimentaires o Coordination des collectes de la banque alimentaire o Réception et transmission des demandes d'aides financières o Préparation et rédaction de délibérations du CCAS + transmission préfecture o Relations avec les acteurs sociaux (assistante sociale, département...) o Demandes de devis pour les événements organisés par le CCAS o Banquet des aînés : mise à jour du fichier des + de 70 ans, publipostage et envoi des 300 invitations, traitement et enregistrement des réponses, coordination avec les ST et la communication Missions diverses : o Demande de devis / envoi des devis signés aux entreprises o Réalisation de bon de commande o Gestion des commandes de fournitures écoles et agents d'entretien : réception des besoins, contrôle du stock, demandes de devis, contrôle à la livraison et rapprochement devis/facture