L'ensemble scolaire ISAAC DE L'ETOILE, implanté sur un site de 14 hectares à Poitiers (86), regroupe un collège, un lycée professionnel, un lycée général et un centre de formation. Il accueille plus de 2000 élèves, étudiants, apprenants répartis en 6 pôles d'environ 300/450 jeunes. Rattaché au pôle 1ère-Term, en lien avec l'adjoint de direction responsable du pôle, vos activités principales seront : · Accueil physique des visiteurs · Gestion du standard téléphonique · Gestion matérielle des contacts des responsables hiérarchiques · Traitement d'informations à la demande des adjoints de direction · Gestion du courrier · Aide ponctuelle aux enseignants sur demande de la hiérarchie · Information des familles · Gestion des inscriptions, des réinscriptions, des démissions et exclusions · Gestion des dossiers de demande bourses, mutuelles, sécurité sociale, bulletins de notes · Gestion informatique de la base élève · Gestion des dossiers élèves : orientation, sanctions. · Relations avec les structures extérieures · Traitement administratif des dossiers du personnel enseignant · Participation à l'organisation logistique du secteur pédagogique et des événements qui lui sont attachés · Prise de rendez-vous, compte-rendu de réunion · Inscription au bac et participation à l'organisation de l'examen H/F de formation secrétaire/assistant(e), vous possédez une expérience de 5 années dans une fonction similaire. Doté d'un excellent relationnel et de réelles capacités d'écoute, vous contribuez à construire un climat serein avec les familles et la communauté éducative. Vous possédez une bonne maîtrise des outils informatiques. Rigoureux, autonome, discret, vous savez prendre en compte les personnes telles qu'elles sont et vous adaptez face à des imprévus. Une expérience de la gestion administrative des examens de l'éducation nationale serait un plus. CDI, temps plein Poste à pourvoir à partir de décembre 2025 Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois Lieu du poste : En présentiel