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CHARGÉ-E DES SERVICES GÉNÉRAUX ET FONCTIONS SUPPORTS (H/F) 94 - NOGENT SUR MARNE
Offre n° 178CVZW
CHARGÉ-E DES SERVICES GÉNÉRAUX ET FONCTIONS SUPPORTS (H/F)
94 - NOGENT SUR MARNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 10 septembre 2024
MISSIONS Au sein du Secrétariat exécutif de Commerce Équitable France, et sous la supervision de la responsable communication, vous serez en charge des fonctions transversales indispensables à la bonne mise en œuvre des différentes missions de l'équipe salariée du collectif. Vous serez amené-e à échanger avec des interlocuteur-rices varié-es. GESTION DES SYSTÈMES D'INFORMATION ET DE COMMUNICATION Vous assurez la relation entre notre prestataire de services informatiques (DSI) et l'équipe salariée et gérez les ressources informatiques matérielles et logicielles : Assurer la maintenance et la gestion du parc informatique Suivre la facturation de notre prestataire et des différentes dépenses liées aux outils numériques (logiciels, abonnements, etc.) Coordonner le support technique du DSI auprès de l'équipe Participer à l'accueil des nouveaux-elles salarié-es et à leur prise en main des différents logiciels et outils Participer au renforcement des compétences de l'équipe Participer à l'évolution des solutions et outils numériques utilisés, et au déploiement de projets numériques, en lien avec les besoins de l'équipe Vous contribuez également, sous la supervision de la responsable communication et en lien avec la responsable de la vie associative, à gérer l'administration (back-office) des différents canaux de communication au sein du collectif : Participer à l'accueil des nouveaux-elles membres Promouvoir et administrer les listes de diffusion liées aux instances associatives et aux différents groupes et espaces de travail Maintenir à jour les listes de contacts, en lien avec l'ensemble de l'équipe APPUI AU BON FONCTIONNEMENT DE L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Vous êtes la personne référente pour les divers aspects logistiques liés à l'environnement de travail auprès de l'équipe, et assurez le lien avec le service de gestion des locaux : Gérer la réception et l'expédition de courriers et de colis Gérer l'inventaire et l'approvisionnement des fournitures ORGANISATION LOGISTIQUE ET ADMINISTRATIVE DES FORMATIONS En lien avec la responsable de la communication et la responsable du pôle formations, vous vous chargez de : Appuyer la responsable du pôle dans la création de l'offre de formation (catalogue annuel) Assurer la planification et l'organisation logistique en amont des formations, ainsi que le suivi administratif en aval Piloter le reporting et explorer l'acquisition de la certification Qualiopi, et la gestion de cette certification le cas échéant, notamment en lien avec la Cité du Développement Durable APPUI TECHNIQUE ET LOGISTIQUE À L'ORGANISATION ÉVÉNEMENTIELLE Vous êtes la personne référente sur les aspects techniques et logistiques des différents événements organisés par Commerce Equitable France (assemblées générales, conseils d'administration, groupes de travail thématiques, etc.) : Assurer le lien avec la Cité du Développement Durable Piloter le bon déroulement logistique des événements et participer à la gestion des aspects techniques Participer activement à l'organisation des séminaires d'équipe (2 par an) PROFIL RECHERCHÉ Niveau Bac+ 2/3 Première expérience souhaitée Références demandées Qualités Intérêt pour le milieu associatif, la thématique du commerce équitable, de l'alimentation durable, de la solidarité internationale et de la transition écologique et sociale. Goût pour le travail en équipe. Qualités relationnelles, sens du service, écoute, coopération transversale, négociation Réactivité, sens de l'initiative Compétences demandées Organisation rigoureuse, efficace et méthodique Conduite de projet Polyvalence et capacités d'adaptation. Aisance avec les outils informatiques et le numérique
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : SMIC + 20 %, adapté selon profil
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Organiser et coordonner le circuit des informations sur le fonctionnement d'une structureCette compétence est indispensable
- Organiser une opération logistique de transportCette compétence est indispensable
- Suivre la mise en place et la réalisation des plans d'action logistiques et contrôler la conformité d'applicationCette compétence est indispensable
- Synchroniser les activités logistiques avec le cahier des chargesCette compétence est indispensable
Langue
- Français
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Entreprise
COMMERCE EQUITABLE FRANCE
6 à 9 salariés
Mme Claire Listre
Partenariat
Cette offre fait partie du partenariat "Jeux Olympiques Paris 2024
".
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recrutement.
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