Assistant / Assistante de direction (H/F) 94 - VINCENNES
Offre n° 178RKTH
Assistant / Assistante de direction (H/F)
94 - VINCENNES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 septembre 2024
Pour la fondation de la maison de la gendarmerie, vous assistez l'équipe de direction afin d'optimiser la gestion de leur activité, vos missions seront les suivantes : - Organiser les déplacements, effectue les réservations et gère le planning - Gérer les notes de frais en lien avec le service de la gestion financière - Rédiger des courriers, rapports et notes - Organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, compte-rendu ...) - Gérer les commandes et le suivi des fournitures de bureau pour le personnel du siège en collaboration avec l'assistant des moyens généraux - Apporter son soutien dans les opérations de communication et les manifestations événementielles Organiser et coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure : - Gèrer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que le courrier entrant et sortant en collaboration avec l'assistant des moyens généraux - Accueillir le public - Transmettre les informations en interne (décisions, les notes de service, .) et en externe - Assurer le classement et l'archivage des documents - Centraliser et met à jour les suivis d'activité, les tableaux de bord. Les missions ne sont pas limitatives et peuvent évoluer en fonction des capacités à prendre en compte d'autres sujets.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1826.86 Euros sur 12 mois
- Primes
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer un accueil téléphonique
- Classer des documents
- Créer, organiser ou coordonner un évènement
- Gestion administrative du courrier
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement touristique et autre hébergement de courte durée
Entreprise
FONDATION MAISON DE LA GENDARMERIE
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
- Site internet
- https://www.fondationmg.fr/tourisme
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