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Assistant administratif DMED - MUSEE PICASSO (H/F) PEC 75 - PARIS 03
Offre n° 178VMFS
Assistant administratif DMED - MUSEE PICASSO (H/F) PEC
75 - PARIS 03 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 13 septembre 2024
Missions et activités principales : Au sein de la direction scientifique et des collections du musée national Picasso-Paris, sous l'autorité hiérarchique du chef du département de la médiation et en lien avec les deux chargées de médiation, le (la) candidate retenu(e) aura pour missions principales : 1. Suivi administratif des activités du prestataire de médiation (visites-conférences) - La vérification hebdomadaire des plannings, des informations relatives aux visites-conférences transmises par le prestataire en charge de cette activité - Transmission au prestataire des tableaux de réservations des visites à distance et des visites organisées dans le cadre de nos partenariats - Suivi de l'affectation des conférenciers - Interface entre la cellule de réservation groupes et le prestataire de médiation - Commande de conférenciers pour les différents départements du musée - Vérification des relevés de prestation - Suivi statistique des activités du département 2. Gestion administrative et logistique des activités du département - Demande de devis, édition de bons de commande, suivi de facturation pour les différents prestataires du département - Réception des commandes de matériel de l'atelier et rangement - Gestion des demandes d'accès dans le cadre des différentes activités du département (intervention de prestataires, partenariats, etc.) - Élaboration et suivi : à compléter ? - Rédaction de comptes-rendus de réunions 3. Information et accueil - Elaboration de la newsletter destinée aux enseignants, en lien avec la chargée de médiation - Gestion des boîtes mails « accessibilité » et « scolaire » - Accueil ponctuel lors de certains projets ou manifestations organisés par le département de la médiation Compétences techniques : - Bonne expression orale - Sens de la relation aux usagers - Capacité à travailler dans le respect des procédures et de la hiérarchie - Maîtrise des outils informatiques - Aisance rédactionnelle Savoir-être (compétences comportementales) - Excellent sens du contact - Rigueur - Sens de l'organisation - Capacité à travailler en équipe, goût du travail collectif - Ponctualité Disponibilité ponctuelle certains week-end et en soirée.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
CUI - CAE - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1935.31 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- AISANCE REDACTIONNELLECette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- MAITRISE DES OUTILS INFORMATIQUESCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Gestion des musées
Entreprise
MUSEE NATIONAL PICASSO PARIS
50 à 99 salariés
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