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Assistant(e)s administratif(ve)s au Service du contrôle et des af (H/F) 75 - PARIS 15
Offre n° 179PSXZ
Assistant(e)s administratif(ve)s au Service du contrôle et des af (H/F)
75 - PARIS 15 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 20 août 2024
Poste à pourvoir : Assistants administratifs en soutien des équipes de contrôle Statut du poste : Vacant Date de disponibilité CDD de 5 mois à compter du 15 octobre 2024 Domaine fonctionnel Affaires juridiques-Secrétariat. Service d'affectation : Service du contrôle et des affaires juridiques (SCAJ) Situation administrative : Agent contractuel de catégorie C recruté dans le cadre d'un besoin temporaire. Le service du contrôle et des affaires juridiques est composé d'un chef de service et d'un adjoint, il comprend 2 pôles : le pôle Élections et le pôle Partis politiques. Le pôle Élections est composé de 7 chargé(e)s de mission. Missions : Affecté(e)s au service du contrôle et des affaires juridiques, les 4 assistant(e) administratif(ves) travailleront avec un ou plusieurs chargé(e)s de missions, selon l'organisation retenue, dans le cadre du contrôle des comptes des élections se déroulant en 2024. Par ailleurs, il accomplira, le cas échéant, des tâches incombant au secrétariat permanent : traitement du courrier, gestion des appels téléphoniques, classement. Ses principales tâches seront les suivantes : - gestion ou suivi d'un très grand nombre de documents : comptes de campagnes, courriers d'instruction, accusés de réception, rapports, dossiers de synthèse, fiches, décisions et courriers de notification, tableau de suivi de l'instruction ; gestion des parapheurs et des délais ; - réalisation des opérations de préparation et de duplication de dossiers, pour la préparation des séances de la Commission ; - opérations d'acheminement des documents à signer, de mise sous pli des courriers, de classement et d'archivage des comptes ; gestion des courriels ; - gestion des appels téléphoniques des rapporteurs, des candidats et des experts-comptables, le cas échéant ; - préparation des dossiers qui doivent être transmis à la juridiction compétente (Conseil constitutionnel pour les législatives, juridictions administratives pour les autres élections). Les documents sont à numériser et coter : décisions, comptes de campagne, procédures contradictoires, pièces justificatives, etc. - autres tâches selon l'organisation retenue. Savoirs Savoir-faire Savoir-être Connaissance de la procédure et de l'organisation administratives Maîtriser les techniques du secrétariat : normes dactylographiques, accueil physique et téléphonique, règles de classement, d'archivage. Capacité à rendre compte. Discrétion absolue Sens de l'organisation et de la méthode Sens des relations humaines, courtoisie Sens du service public, loyauté Rigueur, disponibilité, efficacité, polyvalence. Pratique du secrétariat Aptitude à anticiper et à travailler dans l'urgence Aisance dans l'utilisation des outils bureautiques Circuits administratifs Travailler en équipe et sens du relationnel Outils bureautiques : Word, Excel, Outlook Alimenter les tableaux de bord et statistiques Outils informatiques spécifiques : Gestion électronique des documents, application métier et portail du service sous Sharepoint Formation dispensée en interne. Télérecours Numériser et coter des documents, suivi de dossiers Ce poste étant un emploi de « souveraineté », il est uniquement ouvert aux personnes de nationalité française.
- Type de contrat
-
CDD - 5 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1800.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Maîtriser les techniques du secrétariat Cette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Numériser et coter des documents, suivi de dossierCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Planifier des rendez-vous
- Saisir des documents juridiques
- Outils informatiques spécifiques : Gestion électro
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
COMMISSION NATIONALE DES COMPTES DE CAMP
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Mme Nathalie MORIN
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