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Assistant Administratif Accueil (H/F) 92 - Puteaux
Offre n° 180GDWF
Assistant Administratif Accueil (H/F)
92 - Puteaux - Localiser avec Mappy
Actualisé le 30 août 2024
Entreprise handi-bienveillante
L'IÉSEG recrute pour son service accueil sur le Campus de Paris La Défense un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Accueil Vos missions : Au sein de l'équipe Accueil, vous aurez pour missions : - Gestion de la partie catering des événements sur les 3 bâtiments du campus parisien (commandes traiteur, boissons, mises en place .) - Aide sur les réservations de trains et hôtels pour l'ensemble des collaborateurs de l'école - Support sur l'accueil physique et téléphonique du public : étudiants, professeurs, personnel administratif, professionnels . - Diverses tâches administratives en lien avec l'accueil Des déplacements entre les différents bâtiments du campus (à La Défense) sont à prévoir Votre Profil : - De formation Bac + 2, vous justifiez d'une expérience réussie de 2 ans minimum. - Vous êtes accueillant et savez travailler en équipe ; vous disposez d'un excellent relationnel et d'un grand sens du service, ; vous avez déjà une expérience en gestion d'évènements ou en tant que chef(fe) de réception en hôtellerie. - Vous êtes une personne rigoureuse, calme et patiente. Vous savez gérer les priorités et travailler dans un environnement dynamique et multiculturel. - Vous possédez un très bon niveau d'anglais (minimum B2) et une bonne maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook - Vous faites preuve d'organisation, de rigueur, de dynamisme et de discrétion. Ce que l'on vous propose : - Une politique de congés avantageuse (33 jours par an + RTT) - Des titres restaurants - Un accord d'intéressement - Le remboursement des frais de transport à hauteur de 75% Conditions du poste : - Type de contrat : CDI - Début de contrat : Poste à pourvoir dès que possible - Durée hebdomadaire de travail : base 35 heures (39h00 hebdo + RTT) - Horaire de travail : Du lundi au jeudi : 7h45-16h45 - vendredi 7h45-15h45
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 39H
- Salaire
- Salaire brut : Chèque repas
- A partir de 24k€
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
Cette entreprise participe à l’initiative “entreprise handi-bienveillante”. Pour en savoir plus, consulter les raisons de cette initiative
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