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Assistant administratif et pédagogique (H/F) 78 - VELIZY VILLACOUBLAY
Offre n° 180VDBT
Assistant administratif et pédagogique (H/F)
78 - VELIZY VILLACOUBLAY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 09 septembre 2024
Temporis Bourg-la-Reine (intérim, CDI) recherche pour un de ses clients, Grande École d'Ingénieurs Généralistes en Sciences et Technologies de l'Information et de la Communication, un Assistant Administratif et Pédagogique H/F pour son site de Vélizy (78). Vous aurez la charge d'assurer la planification de formations, l'assistanat de cursus de formation et de qualifier des données pédagogiques pour les Prépa & Bachelor. Vos missions : - Création et mise à jour des simulations de planifications en lien avec les enseignants. - Saisie et contrôle des catalogues de formation. - Identification des disponibilités des intervenants, réservation des salles, saisie des groupes pédagogiques, planification des cours et des examens. - Organisation des rentrées scolaires, rédaction des bilans, préparation des données pour la tenue des jurys et la communication des décisions, planification des rattrapages. - Garantie de la qualité des données, aide à la saisie de notes pour les intervenants extérieurs. - Construction de documents qui répondent aux demandes des étudiants. - Réalisation de tous travaux ponctuels pour la Direction de la Formation. Votre profil : - Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 dans le domaine de l'assistanat ou de la gestion avec deux années d'expérience minimum en administration. - Organisation, rigueur, grande autonomie, réactivité. - Sens du relationnel et de l'adaptabilité. - Maîtrise des outils bureautiques indispensable. - Une connaissance du milieu de l'enseignement serait un plus. Vous souhaitez rejoindre une équipe soudée et conviviale, à un poste polyvalent avec des missions riches et un travail en réseau avec des interlocuteurs variés. N'hésitez-pas à envoyer votre candidature !
- Type de contrat
-
Intérim - 2 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros à 2400.0 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
DYRR TEMPORIS
1 ou 2 salariés
Mme Pharadia JOSEPH
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