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Assistante administrative BTP (H/F) 92 - GENNEVILLIERS
Offre n° 180NFZM
Assistante administrative BTP (H/F)
92 - GENNEVILLIERS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 05 septembre 2024
Description du poste et Missions Nous recherchons actuellement une/un Assistant(e) d'agence pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e) d'agence, vous serez responsable d'assister l'équipe dans la gestion quotidienne des tâches administratives et organisationnelles. Vos principales missions seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique des clients - Gestion des dossiers administratifs - Organisation des rendez-vous et des déplacements - Suivi des commandes et des stocks - Rédaction et mise en forme des documents - Classement et archivage des dossiers - Collaboration avec les différents services de l'agence - Participation à l'organisation d'événements internes et externes - Autres tâches administratives selon les besoins Profil recherché Les compétences attendues pour ce poste sont les suivantes : - Diplôme en administration, secrétariat ou équivalent - Expérience préalable en tant qu'assistante administrative ou assistante d'agence -Expérience dans le domaine du BTP - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion) - Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités - Sens du service client et aisance relationnelle - Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents interlocuteurs - Autonomie, rigueur et discrétion dans le traitement des informations confidentielles - Bonne maîtrise de la langue française à l'écrit et à l'oral - Connaissance des techniques de communication et de gestion du stress
- Type de contrat
-
Intérim - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 15.0 Euros
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
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