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Assistant administratif (H/F) 95 - CORMEILLES EN PARISIS
Offre n° 180GPWB
Assistant administratif (H/F)
95 - CORMEILLES EN PARISIS - Localiser avec Mappy
Publié le 30 août 2024
Présentation de l'entreprise : Entreprise du réseau Leadership Ethique, labellisée ESUS, INCUB'ETHIC est un bureau d'études qui accompagne ses clients industriels et collectivités dans le domaine de la transition énergétique, de la mobilité, du multiservice et de la RSE L'entreprise emploie 40 salariés en Ile-de-France, Nouvelle-Aquitaine, Bretagne et Hauts-de-France. Équipe : Le poste concerne le pôle administratif composé actuellement de 2 personnes. Le supérieur hiérarchique est la responsable administrative Contexte : Dans le cadre d'une réorganisation des missions au sein de l'entreprise, Incub'Ethic recherche un/e assistant/e administratif/ve pour réaliser une partie des missions quotidiennes du pôle administratif. Intitulé du poste : Assistant/e administratif/ve Missions : FACTURATION : - Soutien à la facturation (vente / achat) sur EBP - Suivi des validations des factures (vente / achat) - Vérification et contrôle de données ADMINISTATION DES VENTES : - Vérification des bons de commande et information auprès de l'équipe opérationnelle - Appui à la gestion des litiges sur la plateforme de l'UGAP - Analyse des titres de recette de l'UGAP SECRETARIAT : - Suivi administratif : Classer, photocopier, scanner et archiver - Gestion des appels entrants du téléphone et du courrier - Traitement de demandes administratives multiples, dont certains sujets RH (commande tickets restaurant, commande chèques CESU, organisation visites médicales, ) - Commande des fournitures de bureau - Soutien à différentes taches d'assistance auprès de la direction d'Incub'Ethic De manière générale, il y a beaucoup d'information avec une volumétrie importante de données. Plusieurs missions impliquent de la saisie de données (environ 60% du poste) (Liste non exhaustive) Les missions peuvent être amenées à évoluer
- Type de contrat
-
CDD - 10 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois
- Pc portable
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Gestion administrative du courrier
- Facturation
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
Entreprise
INCUB'ETHIC SAS
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Mme Diane RABAULT
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