Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 93 - TREMBLAY EN FRANCE
Offre n° 180TZKV
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
93 - TREMBLAY EN FRANCE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 09 septembre 2024
Vos missions au sein du service Formation Continue : Assurer la gestion administrative des formations intra et inter-entreprises et suivre les actions de formation Préparer les actions de formations (dossiers, conventions, contrats formateurs, convocations et tout autre document réglementaire) Suivre les mises à jour des supports pédagogiques avec les intervenants (maîtrise de Powerpoint) Préparer l'organisation des stages avec les intervenants (formateurs) Planification client , gestion de la reprographie des supports avec nos prestataires Participer au démarrage des stages (Accueil des stagiaires, mise en place des salles, remise des supports.) Consolider les synthèses d'évaluations Gérer les contacts « individuels/particuliers » entrant et le montage financier de leur projet de formation (Elaboration de devis, de la convention, renseignement des dossiers financiers, suivi des dossiers via les plateformes dédiées.) Gérer les déplacements des intervenants pour les formations inter et intra entreprises : Réservations / annulations et suivi des réservations d'hôtels et des titres de transport (train, avion, location véhicules), envoi des documents de voyage aux intervenants, optimisation des solutions de transport en terme de coût et simulation des frais de déplacement à réaliser Assurer la gestion administrative, pédagogique et financière des dossiers Compléter et suivre les actions sur les différents tableaux de bord (Activité et Qualité) Participer à la promotion de l'offre Formation Continue auprès des entreprises La permanence de l'accueil téléphonique et physique des stagiaires (sens du contact et de l'accueil indispensable), des entreprises et visiteurs et le traitement des demandes d'informations L'affranchissement du courrier La préparation des salles de formation et des pauses Les réservations diverses, et classement La gestion des contacts « individuels/particuliers » entrant et le montage financier de leur projet de formation (Elaboration de devis, de la convention, renseignement des dossiers financiers, suivi des dossiers via les plateformes dédiées.)
- Type de contrat
-
CDD - 4 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1850.0 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
LA METHODE
M. David BENZERARA
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