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Assistant(-e) Administratif(-ve) (H/F) 75 - PARIS 05
Offre n° 180KRKS
Assistant(-e) Administratif(-ve) (H/F)
75 - PARIS 05 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 septembre 2024
Placé(e) sous la responsabilité de la Responsable administrative du Pôle des Relations Extérieures de l'École de droit de la Sorbonne, l'assistant(e) participe à l'organisation administrative du Pôle en relation avec la Direction de l'École de droit et la Direction des Relations Internationales. La mission d'assistant(-e) recouvre 4 activités principales : - la gestion de la scolarité des étudiants en mobilité non diplômante (accueil des étudiants en présentiel, par téléphone, par courriel/ inscription pédagogique des étudiants en échange entrant au sein de l'École de droit de la Sorbonne) ; - l'assistance à la responsable administrative et aux enseignants délégués aux relations internationales dans leurs missions ; - la gestion des dossiers de candidatures pour la mobilité sortante diplômante (accusé réception des candidatures, vérification de la complétude des candidatures, préparation de tableau récapitulatif des candidatures reçues pour la commission de sélection) ; - la participation à la mise à jour des outils de communication du Pôle.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1880.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
Langues
- Anglais
- FrançaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
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