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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 75 - PARIS 16
Offre n° 180THPV
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
75 - PARIS 16 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 09 septembre 2024
L'employé(e) administratif(ve) rapporte à la Direction du Théâtre et assure un certain nombre de tâches administratives à la demande de celle-ci : tenue du planning, utilisation des sites administratifs, collecte des informations pour l'établissement des fiches de paie, établissement des factures et des contrats, relation avec les producteurs des spectacles, etc.... Ces tâches se feront en coordination avec la Direction. Le poste, basé au Théâtre, requiert une bonne connaissance des outils informatique de base (word, excel), des connaissances de base en RH ainsi qu'une grande rigueur et une excellente organisation. Par le nombre de contacts à l'intérieur et à l'extérieur du Théâtre, il requiert une bonne aisance orale comme écrite. Profil souhaité: BAC + 2, ayant une connaissance de l'administration du théâtre ou assistanat de production.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1800.00 Euros sur 12 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- BAC +2 et connaissances administration théâtreCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Saisir des documents juridiques
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Arts du spectacle vivant
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