- Accueil France Travail
- Emploi
- Fonction publique
- Adjoint administratif
- Paris
- Détail de l'offre 180HKJF
- Accueil France Travail
- Emploi
- Fonction publique
- Adjoint administratif
- Paris
- Détail de l'offre 180HKJF
Gestionnaire administratif et pédagogique (réf. 927-23-RE25) (H/F) 75 - Paris 5e Arrondissement
Offre n° 180HKJF
Gestionnaire administratif et pédagogique (réf. 927-23-RE25) (H/F)
75 - Paris 5e Arrondissement - Localiser avec Mappy
Actualisé le 02 septembre 2024
Au sein du Département de Licence Sciences de la Vie de l'UFR Sciences de la Vie de la Faculté des Sciences et ingénierie de Sorbonne Université. CDD de 1 an, à pourvoir dès que possible. Mission : Assurer, avec les autres gestionnaires le secrétariat administratif et pédagogique du département de licence Sciences de la vie, sous l'autorité du Responsable Administratif du Département et en lien avec l'équipe de direction pédagogique. Gérer un portefeuille d'environ 20 UE et participer aux suivi administratif et pédagogique des étudiants inscrits en 3ème année de Licence. Activités principales : Accueil et information du public: -Recevoir et informer les étudiants ainsi que les enseignants-chercheurs du département (accueil physique, téléphonique et par mail) -Publier des informations par mail ou sur la plate-forme Moodle Suivi administratif des étudiants -Contrôler et valider les dossiers d'inscriptions administratives des étudiants sur le logiciel de scolarité APOGEE: vérifier les pièces justificatives déposées par les étudiants, relancer et suivre les dossiers incomplets, -Interagir avec l'Administration Scolarité de la FSI en cas de besoin Suivi pédagogique des étudiants -Gérer les inscriptions pédagogiques des étudiants aux unités d'enseignements sur le logiciel de scolarité APOGEE. -Saisir les notes (décachetage et tri des copies, récupération de fichiers Excel auprès des enseignants et traitements, transfert dans APOGEE) -Participer à l'édition des procès-verbaux, la vérification des données basculées et la résolution des problèmes rencontrés -Editer et délivrer aux étudiants les relevés de notes individuels par semestre Gestion logistique: -Etablir les plannings d'enseignements et d'évaluations et assurer le suivi des emplois du temps des UE -Organiser les Cours et les Examens de 1ère et 2ème chance (Réserver les salles et les amphis en lien avec le service planning de l'Université). -Classer et archiver les documents Conduite de projets : Non Encadrement : Non
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H4
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2174.00 Euros sur 12 mois
- A partir de 2174 euros brut mensuel
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Capacité à hiérarchiser et à prioriser
- Connaissance des outils de bureautique
- Gestion des courrierset et des documents
- Informer et rendre compte à sa hiérarchie
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
SORBONNE UNIVERSITE
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Mme Yasmine YAKOUBENE
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
ASSOCIATION ENVERGURE - 95 - Bouffémont
Aujourd'hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l'emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au...
CDD - Temps plein
Publié il y a 8 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET TECHNIQUE (H/F)
MESSER FRANCE - 92 - PUTEAUX
Messer est un groupe industriel et un laboratoire pharmaceutique international d'origine allemande qui propose des solutions applicatives à ses clients à partir de gaz industriels et médicaux depuis...
CDI - Temps plein
Publié il y a 15 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant(e) Administratif(ive) et Ressources Humaines (H/F)
DERICHEBOURG ENVIRONNEMENT - 93 - LA COURNEUVE
Missions principales : 80% RH et 20% Comptabilité Comptabilité: - Préparer les bons de commande, réceptionner les marchandises, vérifier et saisir les éléments de facturation, - Préparer le...
CDI - Temps plein
Publié il y a 8 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif et gestionnaire d'animation (H/F)
78 - POISSY
Vous travaillerez en tant qu'assistant(e) administratif/tive et gestionnaire d'animation (h/f) au sein d'une association culturelle et de loisirs. POSTE A TEMPS PARTIEL : 21h Vos missions seront...
CDD - Temps partiel
Publié il y a 5 jours
CDD
Temps partiel - (déjà vu)
Secrétaire administratif / administrative (H/F)
ADRIAN BATIMENT RENOVATION - 94 - ST MAUR DES FOSSES
Nous sommes une entreprise générale du bâtiment, et nous recherchons un(e) Assistante administrative(e). Une connaissance des outils informatiques (Batigest, Word, Excel, Outlook) avérée, ses...
CDD - Temps plein
Publié il y a 8 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant Administratif et Juridique - Service Titres H/F (H/F)
CITY ONE ACCUEIL - 92 - Puteaux
City One Sélection est un Cabinet de recrutement. Avec une expertise de plus de 20 ans dans les métiers de l'Assistanat et l'Office Management, nous travaillons « sur mesure » de façon humaine et...
CDI - Temps plein
Publié il y a 3 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
ASSISTANT RECRUTEMENT ET ADMINISTRATIF (H/F)
EFFICENTY-RH - 93 - Aubervilliers
- Accueillir et orienter les candidats et les salariés intérimaires - Mise en ligne des annonces et sourcing sur les sites d'emploi - Procéder au suivi des actions de recrutement et en assurer la...
CDI - Temps plein
Publié il y a 9 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif bâtiment (H/F)
BUREAU D'ETUDES ET DE RECHERCHES POUR L' - 75 - PARIS 20
Département Energie et Environnement - Nous recherchons un/e assistant/e administrative : Société d'Ingénierie, indépendante de tout opérateur énergétique, nous intervenons en tant que Maître...
CDI - Temps plein
Publié il y a 11 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Auditeur(trice) asile (H/F) Plusieurs postes à pourvoir
DELEGATION REGIONALE DE PARIS CENTRE - 75 - PARIS 18
Au sein du bureau asile, l'auditeur(trice) prend en charge l'accueil, l'information, l'évaluation, l'orientation des demandeurs d'asile et assure le suivi des actions mises en œuvre ainsi que le...
CDD - Temps plein
Publié hier
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif et logistique (H/F)
SETEM - 77 - EMERAINVILLE
Vos missions : En collaboration avec le service magasinage et commercial : - Assurer la gestion du standard téléphonique, identifier et orienter les interlocuteurs. - Etablir tous les documents...
CDD - Temps plein
Publié il y a 10 jours
CDD
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)