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CDD - Assistant/e projets (H/F) 75 - PARIS 12
Offre n° 178WGZP
CDD - Assistant/e projets (H/F)
75 - PARIS 12 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 13 septembre 2024
Qui sommes-nous ? Uniformation est le partenaire de référence pour la formation professionnelle et l'emploi des acteurs de la Cohésion Sociale. En tant qu'OPCO, Uniformation soutient ceux qui s'engagent dans l'accompagnement de la personne, dans toutes les étapes de sa vie : une économie du quotidien répondant à des besoins sociétaux. Nous conseillons et orientons nos adhérents dans les financements de la formation professionnelle, les politiques emploi notamment de l'alternance et les accompagnons sur des aspects d'ingénierie pédagogique et de parcours RH. Plus de 300 salariés sont répartis entre le Siège parisien et les délégations régionales. L'adjointe au Directeur des adhérents et des territoires et responsable de la coordination des projets recherche un-e assistant-e projets en CDD. Description du poste Dans le cadre de la mise en œuvre de l'offre de services de l'entreprise, vous assurez la gestion technique, administrative des projets et contribuez à leur mise en œuvre opérationnelle. Vos missions principales Assurer l'organisation, la planification des projets et l'interface avec les acteurs internes et externes : Recenser les informations nécessaires permettant de définir la méthodologie de travail adaptée à chaque projet Contribuer à la détermination des calendriers de réalisation des projets et en assurer le suivi et la mise à jour Participer à la coordination des acteurs internes et externes concernés par le projet Proposer des outils opérationnels nécessaires à la mise en œuvre des projets confiés Rédiger des comptes-rendus de réunion/relevés de décision Participer à la mise en œuvre technique des projets et en assurer la gestion administrative : Assurer les traitements administratifs et la réalisation des procédures liés aux projets Assurer des retours réguliers de l'avancement des projets en cours Assurer le suivi budgétaire des projets Organiser et participer à des réunions de pilotage et réaliser les documents afférents en amont et en aval Opérer un suivi des règlements des prestations de conseil RH Opérer un suivi des financements France Travail pour les POEC (Préparation Opérationnelle à l'emploi collective) Recenser et mettre à jour les données nécessaires afin de produire et de diffuser, en interne et en externe, des documents d'informations liés aux activités/projets gérés : Assurer la conception et l'actualisation des documents d'information liés aux différents projets Elaborer et assurer le suivi des outils de gestion de projets (tableaux de bord, rétro planning, reporting qualitatif et quantitatif.) Participer à la réalisation des bilans qualititatifs et quantitatifs des projets gérés Participer à la mise en œuvre des outils et actions de communication liés aux projets suivis Profil recherché De niveau BAC +2, vous bénéficiez d'une expérience professionnelle significative sur une ou plusieurs de ces missions. Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de polyvalence compte tenu des différents projets. Vous êtes quelqu'un de réactif et assertif, avec une bonne aisance et une facilité à aller vers les autres. La maîtrise d'Excel (TCD) et de la Suite Office sont indispensables pour ce poste. Caractéristiques du contrat Rémunération : 27000€ sur 13,5 mois (possibilité de lissage sur 12 mois) 38h45 par semaine avec 20 jours de RTT Carte tickets restaurant (Bimpli) à hauteur de 8,80€ par jour - Prise en charge à 60% Remboursement de l'abonnement de transports à hauteur de 75% Accord télétravail permettant jusqu'à 3 jours de télétravail Poste à pourvoir en CDD à partir de fin septembre pour une durée de 6 mois.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 38H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 27000.0 Euros sur 13.5 mois
- Primes
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires
Entreprise
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