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Secrétaire technique de la construction (H/F) 79 - NIORT
Offre n° 178WTLR
Secrétaire technique de la construction (H/F)
79 - NIORT - Localiser avec Mappy
Actualisé le 06 septembre 2024
Avec un patrimoine de logements d'environ 19 000 logements, Immobilière Atlantic Aménagement est un acteur de référence du logement social en région Nouvelle Aquitaine dont la mission est de proposer des logements de qualité adaptés aux besoins de la population, d'améliorer l'habitat en répondant à un cahier des charges exigeant axé sur la réduction des coûts énergétiques et le respect de l'environnement et d'accompagner les collectivités dans la mise en œuvre et la réalisation de projets immobiliers adaptés au contexte local. Dans le cadre d'un remplacement, IMMOBILIERE ATLANTIC AMENAGEMENT recrute : 1 SECRETAIRE TECHNIQUE (F/H) - NIORT CDI - Temps complet Description de la Mission : Rattaché(e) à l'Assistante de Direction technique, vous gérez les réclamations locataires pendant l'année de parfait achèvement et assurez une mission de secrétariat au sein du service développement. Missions principales : - Gestion des réclamations locataires : o Prise de connaissance quotidienne des réclamations enregistrées sur l'outil métier o Commande d'interventions auprès des entreprises ou promoteurs o Information auprès des locataires de la prise en charge de la demande et des interventions programmées o Veille sur la traçabilité des réclamations o Gestion des réclamations courriers - Gestion administrative des VEFA : o Préparation du dossier de commercialisation en lien avec le promoteur o Gestion des prestations avant mise en service o Réalisation de toute démarche administrative en lien avec la mise en service des VEFA Missions supplétives : Veille à assurer la continuité de la mission du service lors d'absences de collègues Fort de votre BTS gestion de la PME ou SAM, vous avez une appétence pour le secteur immobilier. Vous êtes reconnu-e pour votre rigueur au quotidien et votre aisance relationnelle. Votre organisation et votre capacité à gérer les urgences seront indispensables pour mener à bien vos missions. La maîtrise du pack Office et vos compétences rédactionnelles (mails et courriers sans fautes) seront nécessaires. Rémunération : 25799€ brut annuel. Poste à pourvoir : 19/08/2024
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 37H30
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 25799.0 Euros sur 12.0 mois
- Pc portable
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Prise d'appels téléphoniques internes et externesCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Contrôler l'état d'avancement des travaux
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Techniques de communication orales, écrites et numériques
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Location de logements
Entreprise
IMMOBILIERE ATLANTIC AMENAGEMENT
100 à 199 salariés
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