Référence CSP: 2025-2034641 Gestion RH de proximité : Diffuser les informations relatives aux carrières des personnels Suivre les calendriers (recrutements, avancement, entretiens professionnels, etc.) Collecter les dossiers Classer les pièces administratives dans les dossiers des agents Suivre les agents dans chronotime (logiciel de gestion des temps) Faire le relai avec le service de la DRH (transmissions de documents, partages d'information) Gestion de l'assistanat de direction : Gérer l'agenda, le courrier et la mise en forme de documents Assurer l'accueil et l'information des personnels administratifs (BIATSS) Recevoir, filtrer et traiter les informations destinées à la Direction Procéder aux réservations de salles et d'équipements Assurer le classement de documents et l'archivage Retranscrire des informations orales à l'écrit et établir les PV de réunion Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs.), les reproduire et les diffuser Gérer les mises à disposition de locaux au profit des étudiants (hors enseignement et examen) et des extérieurs sur le campus Amsler Participer à l'organisation des élections sur le campus Amsler Gestion administrative et préparation de la paie des Praticiens Agréés Maîtres de Stage des Universités (PAMSU) : Transmettre les informations administratives nécessaires à la création des dossiers administratifs Gérer et suivre le dossier administratif des PAMSU Préparer les éléments relatifs à leur paie en lien avec les services scolarités, la DRH et la DAF Activités transverses :  Participer aux actions transverses de la Faculté (ECOS, surveillances d'examens, ...)  Contribuer à la vie de la faculté : aide à la logistique d'évènements pédagogiques ou institutionnels