RESPONSABILITÉS : Rattaché.e directement à la responsable du service relations internationales, vous aurez comme missions principales : l'organisation des activités proposées dans le cadre du Summer Program en Intelligence Artificielle et des aspects pratiques de celle ci, ainsi que venir en soutien au service Relations Internationales. · Travailler en étroite collaboration avec l'équipe du service de relations internationales et avec la cheffe de projet EFELIA, · Gérer la mise en place du summer programme et la validation par les instances de Grenoble INP-UGA, · Communiquer avec les universités partenaires à l'étranger, · Gérer les candidatures au Summer programme IA et les inscriptions, · Mettre en place et planifier des activités culturelles et ludiques proposées en parallèle des cours scientifiques, · Gérer les aspects pratiques et administratifs pour les étudiant.es (logements, assurances, aide aux visas etc.), · Gérer le planning des cours scientifiques, · Organiser des visites d'entreprises et de laboratoires de recherche pour les étudiant.es, · Assurer le relais avec les élèves admis au summer programme et traiter leurs demandes en amont de l'arrivée du stagiaire coordinateur.ice, · Assurer la communication sur le nouveau master en Intelligence Artificielle pour le service Relations Internationales (mise à jour de l'offre de formation, supports de communication), · Pour le Master en Intelligence Artificielle, accompagner la mise en oeuvre administrative et logistique en lien avec l'IM²AG et l'Ensimag · Assurer un support sur la mobilité entrante et sortante en lien avec les gestionnaires des relations internationales. · S'occuper de la coordination et de la mise en place de l'évènement Kaléidoscope pour l'IA · Organiser des hackathons et challenges IA pour les étudiant.es PROFIL RECHERCHÉ : · Une bonne connaissance de l'environnement universitaire est un plus. · Excellente maîtrise de l'anglais (C1 requis), · Autre langue espagnol ou portugais est un plus, · Maîtrise des logiciels courants de bureautique, · Vous êtes rigoureux, proactif, et vous avez un bon relationnel, · Vous savez travailler en équipe et communiquer, · Expériences en organisation d'évènements et en gestion de groupe, · Vous êtes un.e animateur.ice dans l'âme, Pour la prise en compte de la candidature : l'envoi d'un CV et d'une lettre de motivation est obligatoire. Modalités de recrutement proposées - Prise de fonction souhaitée à compter du : 01/04/2025 - Date limite de dépôt de candidature : 04/03/2025 - Poste ouvert uniquement aux contractuel.les (CDD) - Durée du contrat proposé : 6 mois - Catégorie A - corps Assistant.e Ingénieur.e (ASI) - Conditions d'éligibilité : être titulaire d'un Bac+2 à minima Conditions de rémunération fourchette salariale fournie à titre indicatif, de 2300€ (1er échelon) à 2812€ (7ème échelon), brut mensuel, prime incluse. * La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique. Affectation / Localisation du poste : ENSIMAG / campus universitaire Saint Martin d'Hères Spécificités du poste · Possibilité de télétravail (2 jours par semaine) · Temps plein possible sur 4,5 jours