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Chargé.e de gestion administrative et financière (H/F) 38 - ST MARTIN D HERES
Offre n° 179BLHG
Chargé.e de gestion administrative et financière (H/F)
38 - ST MARTIN D HERES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 10 septembre 2024
Soyez parmi les 1ers à postuler
Notre équipe : Celle-ci compte 10 salarié.es permanent.es réparti.es entre la société mère France et la filiale italienne Tentourage Italia. Au plus fort de la saison estivale, le groupe compte une trentaine de salariés en comptant les embauches saisonnières. Projets parallèles : À l'automne 2023, Tentourage a co-fondé la société Les Ateliers M, aux côtés du groupe événementiel MGROUP (technique, régie, accompagnement) et DÉPLACER LES MONTAGNES (mobilier, aménagement d'espaces, concepts événementiels). Les Ateliers M est ainsi spécialisée dans la décoration, l'aménagement et l'agencement d'espaces événementiels. Le poste à pourvoir : Pour accompagner le développement de l'entreprise, le/la salarié.e sera embauché.e en remplacement du poste existant de chargé.e de gestion administrative et financière à plein temps. Il/elle sera en charge d'accompagner le conseil d'administration autour de l'organisation, de la coordination et de la supervision des pôles administratifs et financiers de l'entreprise et de sa filiale italienne Les locaux : Il/elle exercera ses missions dans les locaux de Tentourage, au sein du groupe événementiel MGROUP situé au 20 B rue Massenet à Saint Martin d'hères. Ces bureaux sont partagés avec plusieurs des filiales (Stage Up, etc...). En lien direct avec le président de Tentourage, le/la chargé.e de gestion administrative et financière aura pour missions : Gestion administrative : - Centralisation et transmission des déclarations d'embauche et de paie (congés, absences, arrêts maladie, tickets restaurant...) en lien avec le prestataire de paie. - Rédaction et suivi des contrats de travail, attestations, documents de fin de contrats. - Versement des salaires à réception des documents de paie. - Suivi des déclarations et formalités fiscales (TVA, DES, DEB.). - Rédaction de protocoles de fonctionnement à destination des salariés de l'entreprise (sécurité, gestion comptable, NDF.). - Mise à jour des statuts, déclaration JO, PV d'assemblées générales. - Centralisation, harmonisation et archivage des informations et documents relatifs à l'activité de l'entreprise : documents sociaux, fiscaux, civils et commerciaux, gestion du personnel, etc. - Suivi et mise à jour des documents généraux (CGU, CGV, CGL, etc...). ______________________________ Comptabilité : - Gestion des comptes clients : contrats, facturation, encaissements, relances, mise à jour des tableaux de bord. - Gestion des comptes fournisseurs et suivi des notes de frais du personnel en lien avec les salariés de l'entreprise. - En lien avec le cabinet comptable : suivi des comptes, rapprochement bancaire, préparation des bilans et comptes de résultat. - En lien avec la filiale italienne : suivi des comptes, rapprochement bancaire, - Centralisation, harmonisation et archivage des pièces comptables. ______________________________ Gestion financière, en lien avec le président de Tentourage : - Analyse des marchés, élaboration du budget opérationnel et des plans de financement de l'entreprise. - Contrôle du respect des procédures et des délais. - Elaboration et suivi de procédures de gestion. - Elaboration des tableaux de bord et des indicateurs de suivi. - Suivi de la trésorerie et des éventuels écarts. - Veille juridique, financière et sociale. Travail de lundi au vendredi de 9h à 17h avec des horaires pouvant varier selon la charge d'activité.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 24000.0 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 24 Mois - stage/alternance et/ou contratCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents - Gestion des entreprises Cette formation est indispensable
Compétences
- Gestion des paies et déclarations d'embaucheCette compétence est indispensable
- Rédaction et suivi des contrats de travail,Cette compétence est indispensable
- Suivi des déclarations et formalités fiscalesCette compétence est indispensable
- Superviser les procédures de gestion financièreCette compétence est indispensable
- Calculer les marges, la rentabilité d'un produit ou d'une activité
- Droit du travail
- Législation sociale
- Élaborer, suivre et piloter un budget
Langues
- AnglaisCette langue est indispensable
- Italien
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Location et location-bail d'autres machines, équipements et biens matériels n.c.a.
Entreprise
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