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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 38 - VILLARD DE LANS
Offre n° 179LQLD
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
38 - VILLARD DE LANS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 septembre 2024
Descriptif de l'emploi La Communauté de communes du massif du Vercors - 12 000 habitants ; 6 communes - est un territoire très attractif pour sa qualité de vie, son dynamisme et sa proximité immédiate avec l'agglomération grenobloise. En constante évolution, son effectif est aujourd'hui fixé à une centaine d'agents. Elle est composée de 7 services assurant la mise en œuvre de ses différentes compétences. Au sein du service Aménagement et Economie, vous assurerez la gestion administrative au sens large : secrétariat, comptabilité, gestion de dispositifs d'aide etc. Vous serez rattaché.e au chef de service. L'équipe du service Aménagement et Economie est composée de 9 agents ayant des missions variées : urbanisme, habitat, agriculture / forêt, mobilité / énergie, développement économique et emploi. Missions principales : Les missions se répartissent en quatre grands axes : 1.Assistance administrative du service : √ Gérer les courriers départ / arrivée et les conventions √ Organiser des réunions, comités de pilotage, etc √ Rédiger des comptes-rendus et des courriers √ Préparer les documents pour les instances décisionnaires et rédiger des actes administratifs 2.Gestion financière du service : √ Editer les mandats de paiements et titres de recettes √ Assister le chef de service dans le suivi de l'exécution budgétaire 3.Appui au responsable du Plan Local d'Urbanisme Intercommunal (PLUi-h) pour l'organisation des enquêtes publiques dans le cadre des procédures de modification du PLUI-h. 4.Pilotage de dispositifs d'aides aux particuliers et appui aux chargés de missions : √ Piloter le dispositif d'aide à l'acquisition de Vélo à Assistance Electrique √ Apporter un appui administratif pour les dispositifs d'aide Renovertaco (aide à la rénovation énergétique des logements) et d'aides directes aux entreprises Mission secondaire : √ Assurer l'intérim de l'accueil de l'Agence Car Région pendant les absences de la personne référente : vente de titres de transport (logiciel dédié). Conditions d'emploi : √ Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique ou, à défaut, aux contractuels (grade des adjoints administratifs) √ Poste basé à Villard-de-Lans √ Poste à temps complet √ A pourvoir à partir du 15 octobre 2024 Rémunération et avantages : √ Régime statutaire et RIFSEEP en vigueur au sein de la collectivité (IFSE+CIA) √ 37h00 heures travaillées et 12 jours de RTT par an √ Tickets restaurant pris en charge à 60 % par la collectivité √ COS 38 √ Participation mutuelle/prévoyance √ Télétravail possible √ Forfait mobilité durable
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formations
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat
- Bac+2 ou équivalents comptabilité
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Codifier un mandat
- Codifier un titre
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Enregistrer les recettes d'une entreprise
- Logiciels comptables
- Connaissance de la comptabilité publique
- Connaissance des collectivités territoriales
- Maitrise des logiciels bureautiques
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
CC DU MASSIF DU VERCORS
20 à 49 salariés
Mme Marie-Océane LAPIERRE
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