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Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) 38 - MEYLAN
Offre n° 180HGVM
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
38 - MEYLAN - Localiser avec Mappy
Publié le 30 août 2024
GESPRO, société basée à Meylan (38) développe une solution informatique permettant la gestion intégrale d'un projet de construction (échange documentaire / validation / gestion financière / gestion BIM), en France et à l'international. Nous recherchons activement un/une assistante administratif(ve) qui sera en charge d'assurer le suivi administratif de la société, notamment la facturation client et la comptabilité de premier niveau. Ce poste est à pourvoir en temps partiel (horaires à déterminer par la suite : le mi-temps est prévu sur une base de 17h30 par semaine les matins et/ou après-midi sur les horaires 08h30 - 12h) Les Missions principales seront centrées autour du suivi administratif des dossiers clients (Rédaction des contrats, des courriers, factures.) - Edition des factures clients chaque mois depuis le logiciel QuadraFact. - Saisie de données sur tableurs et bases de données + analyse, - Envoi des factures selon les recommandations des contrats (papier, mail, chorus pro) - Suivi des paiements - Vérification des entrées/sorties d'argent - Relance clients pour les impayés. - Scan, classement et archivage de divers documents - Gestion des stocks de fournitures de bureau (papiers, matériel bureautique) - Préparation des documents inhérents aux formations réalisées par les chefs de projet (Impression des notices, plaquette.) La liste des tâches est non-exhaustive. Qualités : Maitrise des outils informatiques de la bureautique (Excel, Word etc.). Rigueur, organisation, réactivité, autonomie, gestion des priorités, qualités relationnelles, goût du travail en équipe. Nous aimerions que la personne sélectionnée soit force de proposition afin de mettre en œuvre des procédures permettant d'améliorer la gestion administrative actuelle. Un + = Maîtrise du logiciel Quadra factures/devis. Profil recherché : Bac ou équivalent Merci de nous transmettre votre CV ainsi qu'une lettre de motivation.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 900.0 Euros à 1100.0 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- Primes
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent
Compétences
- Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
- Codifier une facture
- Logiciels comptables
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Conseil en systèmes et logiciels informatiques
Entreprise
GESPRO
6 à 9 salariés
- Site internet
- http://www.gespro.fr
GESPRO est une PME en pleine croissance dont l'activité principale est le développement et l'exploitation de la plateforme collaborative www.gespro.fr dédiée aux projets de BTP. Boite à plans, workflow de validation suivi financier, BIM la plateforme Gespro permet de gérer un projet de construction à toutes les étapes. La nouvelle recrue rejoindra une équipe jeune et dynamique de 8 personnes. (Commerciaux/Chargés de projets/Développeurs) M. BENJAMIN PERRY
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