Assistant Comptable et Ressources Humaines (H/F) 38 - FONTAINE
Offre n° 180QLHZ
Assistant Comptable et Ressources Humaines (H/F)
38 - FONTAINE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 05 septembre 2024
**Poste à pourvoir dès que possible ** Sous l'autorité de la directrice de l'association et participez aux missions suivantes: - Secrétariat o Standard physique et téléphone (prise de message et relais information vers les personnes adéquates) o Gestion des fournitures administratives/consommables (suivi de stock et commandes) o Rédactions courrier/mail (note de service, courriers disciplinaires, etc ..) o Affichage en interne des notes de service ou tous autres éléments liés à la communication interne vers les salariés o Traitement de l'information et des dossiers (collecter, classer et mettre à jour) o Suivi et gestion des fournisseurs administratifs o Suivi des contrats de maintenance des équipements et contrôle de sécurité - Comptabilité o Saisie comptable sur le logiciel Iquadra des différentes pièces comptables o Suivi relance clients (contentieux ou/et factures non régularisées) o Avec la directrice, suivi des budgets et tableaux de bord o Contrôle et suivi caisse espèce et rapprochements bancaires o Dépôt argent en banque - Ressources Humaines o Suivi des congés payés o Suivi élection représentant personnels o Suivi et adhésion mutuelle employeur o DSN o Déclaration sur site des Accidents du travail o Saisie contrat de travail et avenant o Prise de rdv médecin du travail o Préparation information paies vers notre prestataire o Gestion mensuelle des heures travaillées vers ASP o Veille convention collective Atelier Chantier d'Insertion - Missions annexes o Participation à des événements de communication ou autre (collecte, forum, porte ouverte, .) o Formation des salariés/vendeurs du magasin pour l'encodage des factures et à limiter la fracture numérique Qualités professionnelles - Rigueur : organisation et méthode - Autonomie : sens de l'initiative - Goût pour les chiffres - Prise de décision : capacité à hiérarchiser, prioriser les urgences - Maitrise de soi : résistance au stress, capacité à se concentrer - Sens de l'entreprise : intégrité, discrétion, confidentialité - Sens de l'écoute et de l'empathie - Esprit d'équipe et bonne qualité relationnelle Compétences requises - Maîtrise des outils bureautiques et logiciels informatiques - Communication écrite : organiser un texte, rédiger tous types de documents opérationnels courants - Communication orale : transmettre, échanger des informations opérationnelles, des consignes de travail - Expérience en comptabilité et dans la saisie de logiciel comptable et social - savoir élaborer des comptes annuels - connaître les règles et les techniques de la comptabilité générale - Expérience en ressources humaines serait un plus - Savoir élaborer et mettre à jour des tableaux de bord financiers et d'activité Possibilité d'un mi-temps.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
temps partiel
Travail sur 4 jours / semaine - Salaire
- Salaire brut : Horaire de 13.00 Euros sur 12.0 mois
- CC Ateliers chantiers d'Insertion
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - dans le même type de posteCette expérience est indispensable
Formation
- CAP, BEP et équivalents comptabilité Cette formation est indispensable
Compétences
- Codifier un mandat
- Codifier un titre
- Codifier une facture
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Logiciels comptables
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Prendre des initiatives et être force de proposition
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Réparation d'autres biens personnels et domestiques
Entreprise
CYCLES & GO
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Cycles & Go est une association d'insertion par l'activité économique. Notre Atelier Chantier d'insertion de 18 personnes gère le recyclage et réemplois de vélos sous la forme d'un magasin de vélos (vente et réparation) sur l'agglomération grenobloise. Le chantier a pour but d'accompagner vers l'emploi des personnes en difficulté et lutte contre la discrimination et l'exclusion. Un accompagnement social et professionnel favorisant le tremplin vers un emploi stable et durable Mme Valérie VOGEL
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