- Accueil France Travail
- Emploi
- Fonction publique
- Adjoint administratif
- Essonne
- Détail de l'offre 179RNWG
- Accueil France Travail
- Emploi
- Fonction publique
- Adjoint administratif
- Essonne
- Détail de l'offre 179RNWG
Gestionnaire administratif du Pôle Europe (H/F) 91 - Orsay
Offre n° 179RNWG
Gestionnaire administratif du Pôle Europe (H/F)
91 - Orsay - Localiser avec Mappy
Actualisé le 20 août 2024
La fonction nécessite des déplacements : en Ile-de-France, en France et à l'international. Le Pôle Europe, structure pilotée conjointement par la Direction de la Recherche et de la Valorisation (DiReV) et la Direction des Relations Internationales et européennes (DRIE) a pour mission : accompagner les scientifiques dans le montage et le suivi de projets de recherche ou de formation dans le cadre de financements européens ; sensibiliser et former les personnels de l'Université Paris-Saclay à la dimension Européenne dans les activités de recherche et de formation, organiser des évènements ayant pour objet de développer l'activité Europe à l'Université Paris-Saclay, prise dans son périmètre large. L'agent-e est affecté-e au Pôle Europe de la DiReV, placé-e sous la responsabilité hiérarchique du responsable du Pôle Europe, directeur-adjoint de la DiReV. Missions principales de l'agent-e L'agent-e assure les activités suivantes : - Participer à la gestion administrative et financière de la structure en appliquant les procédures dédiées. - Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs-trices internes (personnels-les) et externes (usagers-ères). - Répondre aux demandes d'informations des interlocuteurs-trices du Pôle Europe : scientifiques et administratifs. - Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité du Pôle Europe, et des évènements qu'il organise (conférences, réunions, séminaires, colloques). - Participer à la mise à jour des pages Europe du site web de l'Université Paris-Saclay. - Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relative à la gestion. - Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif et financier. - Pour le programme ERC, en particulier : Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement. Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations. Enregistrer les données budgétaires. Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables. Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion. L'agent-e a des contacts quotidiens avec les agents-es de la DRIE et de la DiReV. L'agent-e interagit régulièrement avec les membres des cellules Europe des autres établissements de l'Université Paris-Saclay. Profil Connaissance, savoir Connaissance des pratiques de gestions administrative/budgétaire/financière d'un établissement public. Connaissance du domaine de l'enseignement supérieur et de la recherche publics. Financement sur appels à projet européens. Savoir-faire Appliquer des règles financières. Assurer le suivi des dépenses et des recettes. Connaissance des logiciels de bureautique et des outils de gestion. Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe. Savoir rendre compte. Mettre en œuvre des procédures et des règles. Travailler en équipe. Langue anglaise : B1 ; être capable d'échanger de façon quotidienne à l'oral et l'écrit dans le cadre de ses activités propres (organisation de déplacements et évènements, orientation des interlocuteurs externes, etc.) Savoir-être Sens de l'organisation et de la priorisation. Rigueur, Fiabilité et Réactivité. Bonnes capacités relationnelles et sens de la communication. De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l'Université Paris-Saclay. Des possibilités de restauration proches des lieux de travail. Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
- Type de contrat
-
CDD - 36 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 36H50
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 2400.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Gestion administrative du courrier
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
UNIVERSITE PARIS-SACLAY
500 à 999 salariés
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Technicien(ne) du Service médical - CDD - PARIS 19ème (H/F)
DRSM DIRECTION REG. DU SERVICE MEDICAL - 75 - PARIS 19
Au sein de la Coordination Régionale de la CMRA d'Île-de-France et des DROM, sous la responsabilité d'un manager, vous serez chargé(e) de : - participer à la planification des séances CMRA des...
CDD - Temps plein
Publié il y a 15 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif (H/F)
I D SEARCH FRANCE - 75 - Paris 17e Arrondissement
Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 14 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant(e) administratif(ve) (H/F)
ADEQUAT INTERIM - 95 - Domont
Le groupe ADEQUAT recherche pour l'un de ses clients, un acteur majeur dans le secteur du bois et du parquet, un(e) Assistant(e) administratif(ve) (H/F) : - Situé à DOMONT. - Contrat en CDD de 6...
CDD - Temps plein
Publié il y a 21 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Gestionnaire des bourses - Saint Denis (H/F)
CENTRE REGIONAL OEUVRES UNIV SCOLAIRES - 93 - ST DENIS
1) Traitement des Dossiers Sociaux Etudiants (DSE) : - Instruction des DSE,génération des notifications conditionnelles de bourse - Examen d'avis fiscaux, de jugements de divorce, de documents liés...
CDD - Temps plein
Publié il y a 14 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Collaborateur/Collaboratrice (H/F)
VOLONIA EXPERTISES - 78 - VERSAILLES
Cabinet d'expertise foncière et immobilière recherche : Un(e) collaborateur/collaboratrice Descriptif du poste : - Visites de biens immobiliers (Île-de-France et région). - Reportage...
CDD - Temps partiel
Publié il y a 12 jours
CDD
Temps partiel - (déjà vu)
Assistant administratif et accueil (H/F)
SCHOLA.2 - 75 - PARIS 19
Qui sommes nous ? Schola Nova est une jeune école, responsable et solidaire au cœur de l'enseignement supérieur. Après 9 ans d'existence, elle a développé ses filières, du BTS au BAC+3 uniquement en...
CDI - Temps plein
Publié il y a 15 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Réf : GPME1007AUTIDFSA - Gestionnaire administratif en alternance (H/F)
ASSOCIATION IMC ALTERNANCE - 93 - LA PLAINE ST DENIS
Réf : GPME1007AUTIDFSA Futur(e) apprenti(e) en BTS Gestion de la Petite et Moyenne Entreprise ? Nous vous offrons l'opportunité de vous épanouir durant votre alternance ! L'imc par Randstad est à...
CDD - Temps plein
Publié il y a 26 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Controleur interne (H/F)
OPCO MOBILITES - 92 - BOULOGNE BILLANCOURT
Rattaché(e) à la Direction des Synergies et de la Performance, au sein du service Contrôle interne et amélioration continue, vos missions seront les suivantes : Participer à la construction des...
CDI - Temps plein
Publié il y a 18 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Agent Polyvalent - CDD 4 mois - Temps partiel (H/F)
SPORT 2000 FRANCE - 91 - EGLY
Sport 2000 recherche pour sa team SERVICES GENERAUX : un/une Agent Polyvalent - CDD 4 mois - mi temps - (F/H) Vous serez en charge d'assurer l'entretien, la sécurité et la maintenance des locaux de...
CDD - Temps partiel
Publié il y a 22 jours
CDD
Temps partiel - (déjà vu)
Agent administratif / Agente administrative (H/F)
ROTALYS - 78 - TRAPPES
Nous recherchons pour notre activité située sur le site de ROTALYS basé à Trappes un(e) agent(e) administratif(ve) Sous la responsabilité du Manager de site, vous gérez la création des documents de...
CDI - Temps plein
Publié il y a 13 jours
CDI
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)