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Assistant administratif et accueil (H/F) 75 - PARIS 19
Offre n° 180JWZV
Assistant administratif et accueil (H/F)
75 - PARIS 19 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 septembre 2024
Qui sommes nous ? Schola Nova est une jeune école, responsable et solidaire au cœur de l'enseignement supérieur. Après 9 ans d'existence, elle a développé ses filières, du BTS au BAC+3 uniquement en alternance. En recrutant des jeunes, en les aidant à s'insérer dans le monde du travail, Schola Nova a su convaincre plus de 200 sociétés à faire le pari de l'alternance avec elle. Nos valeurs : l'humain, le collectif, la bienveillance, l'engagement et le résultat. L'approche adoptée vise à faire travailler ensemble - apprentis-formateurs-entreprises - en intelligence collective. Dans un contexte de croissance, nous recrutons un(e) assistant(e) pédagogique : La finalité du poste - Réaliser l'ouverture de l'établissement et accueillir les premiers élèves, les professeurs et les visiteurs du 8h à 10h30 puis de 13h30 à 14h30 - Appuyer les responsables pédagogiques sur l'ensemble de leurs tâches administratives Les missions Appuyer les responsables de filières pédagogiques sur toutes leurs tâches administratives, et en particulier : - Gestion des emplois du temps et les affectations de salles sur le logiciel Ypareo - Gestion des absences - Suivi des cahiers de textes électroniques - Organisation des examens - Organisation des conseils d'alerte et de discipline - Organisation des réunions tuteurs - Réalisation des bulletins scolaires et des livrets scolaires - Appui au pilotage des ateliers soft skills Accueil des élèves et visiteurs : - Recevoir les étudiants et les orienter en interne sur leurs questions - Accueil téléphonique et physique - Réception, traitement et envoi du courrier, numérisation de documents - Préparation des salles de classes, des documents nécessaires Lieu : 51 Quai de la Seine, Paris 19ème, métro Riquet ou Stalingrad
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 37H30
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 24000.0 Euros sur 12.0 mois
- Participation/action
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent
Compétences
- Applications informatiques métier
- Archiver
- Classement, archivage
- Contrôler la conformité des données
- Environnement administratif, institutionnel et politique
- Gestion administrative du courrier
- Guide des bonnes pratiques de l’organisation
- Numériser des documents, médias ou supports techniques
- Organiser une réunion
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Réaliser des travaux de reprographie
- Techniques de numérisation
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve d'autonomie
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
SCHOLA.2
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