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Gestionnaire administratif (Boulogne-Billancourt (H/F) 92 - Boulogne-Billancourt
Offre n° 180HWJS
Gestionnaire administratif (Boulogne-Billancourt (H/F)
92 - Boulogne-Billancourt - Localiser avec Mappy
Actualisé le 02 septembre 2024
Au sein de la Direction des Opérations, vous serez chargé(e), après une période de formation, d'accompagner les équipes en place dans le traitement des dossiers administratifs concernant les contrats d'apprentissage. Vos missions seront les suivantes : Réaliser la gestion administrative des dossiers de formation (DROM), principalement les demandes de contrats d'apprentissage : Analyser et instruire la demande, selon la procédure de vérification des dossiers Effectuer les relances/demandes nécessaires à la mise en conformité du dossier Établir le chiffrage des dossiers, dans le respect des modalités fixées par l'OPCO Mobilités Réaliser ces opérations dans l'outil informatique de gestion d'OPCO Mobilités, Réaliser des travaux administratifs en appui de l'équipe Ces missions ne sont pas limitatives, elles pourront s'étoffer selon les besoins d'OPCO Mobilités. Profil recherché Titulaire d'un BAC+2 de type BTS ou DUT en assistanat / gestion PME/PMI ou Bac avec une première expérience sur des missions similaires. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, ainsi que vos qualités relationnelles. Vous maîtrisez la gestion des appels téléphoniques (sortants et entrants). Une connaissance du fonctionnement d'un OPCO et du secteur de la formation professionnelle continue seraient un plus. Vous maîtrisez le pack Office. En tant qu'entreprise inclusive, l'OPCO Mobilités s'engage pour la Diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. Informations complémentaires Poste basé à Boulogne-Billancourt (92) 2 CDD à pourvoir du 10 septembre au 30 novembre 2024 Avantages - Restaurant inter-entreprises - 4 jours de congés offerts par la Direction - Formations et sensibilisations interne - Salle de sport à tarifs préférentiels - Conciergerie (pressing, esthétique, ventes privées, salon de coiffure, Ostéopathie, Ophtalmo, .) - Parking sécurisé
- Type de contrat
-
CDD - 2 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H
- Salaire
- Salaire brut : 2000€ bruts mensuels
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Gestion administrative du courrier
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
OPCO MOBILITES
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
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