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Chargé des examens (H/F) 91 - Bures-sur-Yvette
Offre n° 179XCKT
Chargé des examens (H/F)
91 - Bures-sur-Yvette - Localiser avec Mappy
Actualisé le 08 septembre 2024
Soyez parmi les 1ers à postuler
Mission du service / positionnement hiérarchique : Le service scolarité assure le suivi administratif et pédagogique des étudiants, des cursus de formation. Le service des examens assure l'organisation des examens. Il coordonne les enseignants surveillants, le personnel administratif et technique, les enseignants correcteurs. L'agent.e est placé.e sous l'autorité directe du responsable de scolarité. Missions principales de l'agent.e: L'agent.e assure la mise en place et le suivi des examens via l'organisation humaine, logistique, matérielle et sanitaire des examens. ° Organisation des moyens humains : Organisation des plannings de mise en place et de surveillance ° Organisation matérielle et logistique : élaboration du calendrier des examens, plannings des salles, Installation des salles, numérotation des places, navettes de matériel, reprographie, réservation des salles. ° Organisation des sujets : travail en étroite collaboration avec les enseignants sur la récupération avec l'aide de la responsable de formation-examens, la mise en page des sujets, la reprographie. ° Suivi des PV de fraudes : récupération auprès des enseignants, transmission aux gestionnaires de scolarité. Profil Connaissance, savoir : Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de l'Université paris Saclay Connaissance du fonctionnement de l'UFR STAPS et des cursus Connaissance de la charte des examens de l'Université Paris Saclay Savoir-faire : Bureautique : word, excel bonne maîtrise Logiciel dédiés : celcat, e-campus Savoir-être : Rigueur Grand sens de l'organisation Sens relationnel Confidentialité Savoir rendre compte Autonomie Dynamisme Disponibilité Adaptabilité Conditions particulières d'exercice (logement, horaires spécifiques, primes, etc.) : Les évènements spécifiques à la vie de la faculté tels que les périodes d'examens, d'inscriptions administratives, peuvent nécessiter une amplitude horaire de 7h45 à 18h compensée sur les autres périodes de l'année. Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l'Université Paris-Saclay. Des possibilités de restauration proches des lieux de travail. Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
- Type de contrat
-
CDD - 36 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 36H50
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 2400.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
UNIVERSITE PARIS-SACLAY
500 à 999 salariés
- Site internet
- http:// https://www.universite-paris-saclay.fr/fr
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