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Responsable administrative (H/F) 78 - VIROFLAY
Offre n° 179ZJWP
Responsable administrative (H/F)
78 - VIROFLAY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 28 août 2024
Vous travaillerez au sein d'une PME ou il fait bon vivre et serait amené(e) à occuper un poste de responsable administrative. Une expérience au sein d'une PME serait appréciée. Une formation en interne est prévue. - COMPTABILITE Facturation clients en lien avec les chefs projet -> dépôt sur Chorus Paiement et suivi factures fournisseurs Suivi banque Rapprochement des achats cartes bancaires Transmission des éléments au cabinet comptable et participation à la préparation des situations comptables Création et tenue des différents tableaux de bord de gestion - SOCIAL Participation au processus de recrutement des chargé(e)s d'études Préparation des éléments salaires Suivi congés et RTT Règlement et vérification frais salariés Commande tickets restaurant / chèques vacances / chèques cadeau - SERVICES GENERAUX Relation avec les fournisseurs et prestataires (copieur, téléphone, coursier, mutuelle, .) Organisation et préparation logistique de différents évènements professionnels (réunions, déplacements, séminaires, .) Achats fournitures (papeterie, consommables, SNCF, déplacements, .) Suivi entretien véhicules - APPELS D'OFFRE Suivi des parutions sur les différentes plateformes Constitution de la candidature administrative Dépôt sur plateformes - STANDARD TELEPHONIQUE - RELECTURE ORTHOGRAPHIQUE DES DOSSIERS - REPROGRAPHIE
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2500.0 Euros sur 13.0 mois
- Participation/action
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté - Si sans diplôme expérience exigée
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Planning du personnelCette compétence est indispensable
- travail en équipe - polyvalence - autonomeCette compétence est indispensable
- Collecter et analyser des données, des informations
- Créer, organiser ou coordonner un évènement
- Gestion administrative du courrier
- Organiser et contrôler un approvisionnement
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Prendre des initiatives et être force de proposition
- S'adapter aux changements
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
Entreprise
ESPACE VILLE
10 à 19 salariés
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