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Assistant de Direction (h/f) 75 - Paris 1er Arrondissement
Offre n° 180PZLG
Assistant de Direction (h/f)
75 - Paris 1er Arrondissement - Localiser avec Mappy
Actualisé le 09 septembre 2024
Pour l'un de nos clients, institution majeure de la vie politique française, notre agence Adecco Paris Rive Gauche recrute un Assistant de Direction H/F dans le cadre d'une mission de 6 mois. En rattachement au Secrétaire Général, au Chef du Service Juridique et au Directeur de Cabinet, en binôme avec un autre collaborateur, vous aurez à assurer les missions suivantes : - organisation générale de l'emploi du temps du Secrétaire général et du Directeur de cabinet (gestion d'agenda partagé) - mise en forme et distribution des dossiers de séance destinés aux membres de l'institution - diffusion de notes et projets de décision aux membres - enregistrement et contrôle des signatures des saisines du contrôle a priori des lois - mise en forme des procès-verbaux des séances - notification de pièces de procédure - dactylographie et rédaction de courriers simples, accusés de réception d'ouvrages et documents, réponses aux invitations, corrections des discours - suivi de dossiers à thème - mise à jour d'une base de contacts - réservation de billets d'avion et train Titulaire d'une formation dans le domaine de l'assistanat, vous justifiez d'une expérience confirmée (de 5 à 10 ans) en environnement institutionnel ou de direction générale. Vous maitrisez les techniques de secrétariat ( communication écrite et orale, mise en forme et diffusion de documents, organisation de réunions, rédaction d'actes juridiques simples, classement et archivage,....), ainsi que les outils bureautiques classiques et collaboratifs. Vous disposez d'un niveau intermédiaire en langue anglaise. Vous êtes reconnu(e) pour votre : - sens de l'organisation - rigueur dans l'application des procédures - réactivité - esprit d'initiative - discrétion, réserve et loyauté - capacité à prioriser et respecter les délais Lieu de travail : Paris 1er Amplitude horaire : de 8h30 à 19h (du lundi au vendredi) Poste à 100% présentiel Salaire : 3300€ bruts mensuels Poste à pourvoir rapidement. N'hésitez pas à candidater dès à présent !
- Type de contrat
-
Intérim - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 39000.0 Euros à 39500.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
ADECCO
10 à 19 salariés
Mme Céline BOURDIER
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