Secrétaire administratif / administrative (H/F) 68 - STE MARIE AUX MINES
Offre n° 180BSHV
Secrétaire administratif / administrative (H/F)
68 - STE MARIE AUX MINES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 09 septembre 2024
Au sein d'une entreprise de fabrication de savons et produits d'entretiens artisanaux, vos missions seront les suivantes : Accueil et Secrétariat : - Renseignements téléphoniques et gestion des appels - Traitement du courrier électronique - Rédaction et traitement des courriers papier Gestion administrative : - Saisie des commandes, Bons de Livraison, factures - Classement et archivage des dossiers Gestion des expéditions : - Préparation des bons de transport (colissimo, transporteurs ) - Suivi des livraisons Avantages : mutuelle - prévoyance - prime de Noël - intéressement Contrat évolutif Vous travaillez du lundi au vendredi sur une plage de 8h à 17h. qualités impératives requises pour ce poste : - grande rigueur - organisation - compétences : expression écrite et orale en français
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : selon profil
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - souhaités si pas de diplômeCette expérience est indispensable
Formations
- Bac+2 ou équivalents gestion relation client
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat - si pas d'expérience
Compétences
- Aisance relationnelle et rédactionnelleCette compétence est indispensable
- Esprit de synthèseCette compétence est indispensable
- Maîtrise des outils bureautiquesCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Modalités d'accueil
- Organiser le traitement des commandes
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Fabrication de savons, détergents et produits d'entretien
Entreprise
GENERATION PLUS
10 à 19 salariés
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