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Agent administratif / agente administrative polyvalent(e) (H/F) 91 - RIS ORANGIS
Offre n° 180CWDK
Agent administratif / agente administrative polyvalent(e) (H/F)
91 - RIS ORANGIS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 11 septembre 2024
En tant qu'Agent Administratif / agente administrative polyvalent(e) dans le domaine de la formation, vous êtes en lien direct avec les clients et les prestataires pour répondre à leurs demandes. Vous serez chargé de recueillir et traiter les informations qui vous seront transmises et qui sont nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise. Votre poste se déroulera au sein du siège. Quelles sont les principales missions ? Renseignement des élèves et prestataires au standard Gestion du planning des formateurs indépendants Gestion des présentations aux examens pratiques du permis de conduire, ainsi que les inscriptions aux différentes sessions de stages accélérés (code et conduite auto, moto.) Facturation des prestations Montage et suivi des dossiers élèves Mise à jour de la base de données des élèves Communication en interne avec l'équipe (formateurs, prestataires et fournisseurs) Communication en externe (clientèle, organismes administratifs tels que la préfecture) Liste non exhaustive Quelles sont les compétences attendues ? Bon sens du relationnel Polyvalence Autonomie Savoir gérer les priorités Savoir faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des tâches Aimer travailler en équipe Organisation des tâches à mener au quotidien Maîtrise des outils bureautiques et internet : prise de notes, faire une synthèse, tableur, envoi de mails etc. Savoir dialoguer et être à l'écoute des élèves et les informer sur nos prestations Avoir le sens de l'observation, pouvoir répondre aux attentes de chaque type d'interlocuteur Horaires de travail : Du lundi au jeudi : 9h - 17h30 Le vendredi : 9h - 16h30 Types de primes et de gratifications : Participation au transport + prime d'intéressement sur le CA net
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2019.0 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Gestion des planningsCette compétence est indispensable
- Mise en relation client / prestataireCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
NETWORKS FORMATIONS - INRIS FORMATIONS
- Site internet
- https://inris-formations.com/
INRIS Formations est le 1er réseau d auto-moto-écoles spécialisées en permis accélérés en France. Le réseau INRIS apporte à sa clientèle un accès rapide à la formation et à la réussite de leur examen. Nous avons aujourd'hui une visibilité nationale.
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