Assistante de formation (H/F) 75 - PARIS 09
Offre n° 180DSGB
Assistante de formation (H/F)
75 - PARIS 09 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 29 août 2024
Prévention Routière, organisme de formation recherche en renfort sur un poste en CDD un (e) assistant (e) de formation dont les missions seront : 1. Coordination administrative et comptable, suivi de l'activité pour plusieurs régions Organisation des stages PRF : - Gestion des inscriptions des stagiaires : envoi des convocations des participants, préparation des dossiers, réservation des salles, suivi des paiements, établissement et envoi des documents administratifs afférents (factures, attestations.) à l'aide du logiciel interne, - Lien avec les divers interlocuteurs institutionnels et plateformes (relations, documents administratifs.), - Recherche d'animateurs en cas de désistement ou de stage supplémentaire Accueil téléphonique : Réception des communications, identification des demandes, renseignement ou orientation vers le bon interlocuteur. Comptabilité - Traitement comptable des opérations (enregistrement, encaissement et suivi des règlements clients, relance des impayés, remontée des litiges, saisie et contrôle des factures fournisseurs) et transmission des opération chaque mois au service comptable pour traitement. Gestion administrative aux autres actions de formation : Élaboration de devis/conventions, établissement de documents utiles aux actions (feuille d'émargement, .), envoi des factures et relance des impayés 2. Appui ponctuel au bon fonctionnement des outils informatiques (site Internet, logiciel de gestion des stages) : signalement des bugs aux prestataires, vérification d'intégration des corrections
- Type de contrat
-
CDD - 4 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 28000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents - Assistante de gestion
Compétences
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestionCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Contrôler la conformité des données
- Législation sociale
- Réaliser des déclarations réglementaires
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
LA PREVENTION ROUTIERE FORMATION
20 à 49 salariés
Mme VALERIE JOUNIER
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