Assistant en organisme de formation H/F 95 - CERGY
Offre n° 181CCCP
Assistant en organisme de formation H/F
95 - CERGY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 septembre 2024
- Accueil physique et téléphonique - Gestion administrative des contrats/conventions ainsi que celle des dossiers des stagiaires. - Assurer la gestion administrative et commerciale des actions de formation (financeurs et stagiaires). - Transmettre les dossiers aux financeurs. - Préparer et éditer les propositions commerciales et les conventions de stage. - Editer, contrôler et diffuser les feuilles de présence. - Assurer la gestion des absences des stagiaires. - Préparer les factures à transmettre à la comptabilité - Traiter les ruptures de contrats des stagiaires. - Mettre à jour les tableaux de bords statistiques pour la Direction et la comptabilité.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
CUI - CAE - Durée du travail
- temps partiel Autre
- Salaire
- Salaire brut : selon profil
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Formations
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat formation
- Bac+2 ou équivalents comptabilité
Compétences
- Maitrise des outils bureautiquesCette compétence est indispensable
- RelationnelCette compétence est indispensable
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
Langue
- FrançaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
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