Adjoint du service des formations et référent apprentissage (H/F) 91 - Orsay
Offre n° 180QYWK
Adjoint du service des formations et référent apprentissage (H/F)
91 - Orsay - Localiser avec Mappy
Actualisé le 06 septembre 2024
Dans le cadre de l'amélioration des activités administratives liées à la scolarité et la pédagogie, un projet de création de service commun incluant le service actuel et les 2 secrétariats pédagogiques de Chimie et Mesures Physiques est amorcé. Missions spécifiques de l'agent-e : référente apprentissage / formation continue Validation des Acquis de l'Expérience (VAE) Assurer l'accueil, l'information et l'orientation administrative des candidats-es Veiller au bon déroulement des process d'examen des dossiers de candidatures et/ou suivi Suivre et renseigner les tableaux de bord et enquêtes Proposer des actions d'amélioration continue, en lien avec les différents-es acteurs-trices Participer au suivi financier et encaissement des recettes en matière d'apprentissage et formation continue et VAE Entretenir les relations avec les CFA, entreprises, organismes paritaires collecteurs . en lien avec le Directeur adjoint et gestionnaire relations entreprises Participer aux réunions et aux groupes de travail avec les services centraux de l'université Assurer l'organisation des jurys de VAE et apprentissage en lien avec les gestionnaires de formations et les enseignants-es référents-es Assurer la veille réglementaire et la relayer à l'IUT Participer aux divers événements de l'établissement sur site et sur le temps de travail classique principalement, parfois à l'extérieur : journées portes ouvertes, cérémonie de remise des diplômes, forum entreprises, salons etc. Mettre à jour de l'offre de formation sur le site web de l'IUT d'Orsay en collaboration avec les enseignants-es, la direction et la chargée de communication de l'IUT Dans le cadre des activités de formation continue, assurer le suivi administratif et financier des activités de formation continue et aider au pilotage dans le cadre de la certification Qualiopi Le projet de création de service commun conduira à un regroupement de services avec des gestionnaires de formation dédiés à l'apprentissage. Activités en qualité d'adjoint-e du responsable de service : L'adjoint ou l'adjointe seconde et supplée la responsable de service en charge de : Encadrer et animer l'équipe dans un esprit de cohésion : accompagner le changement et la montée en compétences (formation interne, soutien individualisé, création d'outils, de procédures.), apporter un soutien technique aux agents-es et veiller à l'harmonisation des pratiques Être force de proposition et rendre compte de l'activité Profil Connaissance, savoir : Connaissances sur l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche Connaissances de la réglementation dans le domaine de la scolarité (formations possibles) dans les domaines de l'apprentissage, formation continue et VAE Savoir-faire : Coordonner le travail en équipe Rendre compte de l'activité Conduire un projet Avoir le sens de la communication écrite et orale Savoir analyser une demande et transmettre la bonne information Maîtriser l'environnement bureautique et l'informatique et les outils appliqués à la gestion (formations possibles) Savoir-être : Sens de l'organisation Esprit d'équipe Aisance dans les situations relationnelles avec les personnels-les et usagers-ères de l'établissement Sens de l'écoute et de la communication Autonomie
- Type de contrat
-
CDD - 36 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 36H50
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 2400.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Législation sociale
- Réaliser des déclarations réglementaires
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve d'autonomie
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
UNIVERSITE PARIS-SACLAY
500 à 999 salariés
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