SECRETAIRE COMPTABLE (H/F) 49 - BEAUPREAU EN MAUGES
Offre n° 180FJHD
SECRETAIRE COMPTABLE (H/F)
49 - BEAUPREAU EN MAUGES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 13 septembre 2024
Assurer la gestion financière et comptable - Préparer et exécuter le budget en lien avec les techniciens et le Président (orientation budgétaire, budgets primitif, comptes administratifs, affectations du résultat, documents d'information) - Mandater les factures et titres de recettes, CHORUS PRO - Emettre des bons de commande et les dossiers FCTVA - Suivre les besoins en trésorerie et l'exécution du budget (dépenses, recettes,) - Gérer les immobilisations, inventaires et amortissements - Rédiger des conventions et toutes pièces administratives en lien avec la gestion financière et comptable - Préparer et suivre les dossiers de demande de subvention en lien avec les techniciens Assurer l'administration générale du syndicat - Assurer l'accueil téléphonique - Gérer le courrier/courriel entrant et sortant (envoi, réception, classement) - Gérer la logistique (organisation de réunions, réservation des salles, gestion des stocks) - Rédiger les courriers, documents et comptes rendus de réunions, et s'assurer de leur diffusion - Organiser les réunions (comité syndical, bureau, CAO) réservation de salle et agendas, rédaction des convocations et envoi, suivi des pouvoirs et du quorum - Préparer des dossiers préparatoires aux assemblées (diaporama), prendre des notes durant les assemblées - Rédiger les différents actes (recueil des actes administratifs, délibérations ; procès-verbal des comités syndicaux ; registre des délibérations) - Assurer la publication au contrôle de légalité (ACTES) - Préparer et suivre les documents en lien avec les assemblées (statuts, règlement intérieur, ...) - Dépôts des dossiers de demandes de subvention sur les plateformes - Gérer l'information, classer et archiver des documents - Assurer le suivi administratif des procédures de passation des marchés et la gestion des actes administratifs Assurer la gestion du personnel - Élaborer les actes relatifs à la gestion du personnel : suivi des carrières arrêtés, contrats, avenants, maladie et accidents du travail, gestion des congés et formations, remboursement des frais, - Suivi des absences, des tickets restaurants - Vérifier les paies et mandater la paie, et les charges sociales, effectuer les déclarations trimestrielles et annuelles Participation au fonctionnement et actions transversales du syndicat -Participer aux actions du volet communication, -Mettre en place de nouveaux dispositifs de travail -Suivre et coordonner le programme d'animations scolaires avec les écoles et partenaires. -Assister l'équipe technique et être le relais nécessaire Profil recherché - Formation Bac +2 gestion comptable et financière - Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales - Connaissance des règles juridiques des actes administratifs - Maîtrise des règles budgétaires et comptables (M57) - Maitrise de l'outil informatique Office 365, Emagnus gestion financière, CHORUS PRO - Autonomie, rigueur, capacité rédactionnelle, d'organisation et d'animation, - Aptitude au travail en équipe, sens du relationnel - Esprit d'initiative, curiosité, adaptabilité à la diversité des tâches. Modalités de réponse CV et lettre de motivation à adresser à recrutement@evrethausaintdenis.fr A l'attention de Monsieur le Président Syndicat Mixte des Bassins Èvre - Thau - St Denis - Robinets - Haie d'Alot Ilot de l'Èvre, 2 rue des Arts et Métiers, Beaupréau 49600 BEAUPREAU EN MAUGES Pour tous renseignements, contacter le SMiB au 02 41 71 76 83
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : selon expérience / grille indiciaire
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents comptabilité - ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer un accueil téléphonique
- Classer des documents
- Réaliser des opérations comptables
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques
Entreprise
SM DES BASSINS EVRE THAU SAINT DENIS
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
- Site internet
- http://www.evrethausaintdenis.fr
Le Syndicat Mixte des Bassins (SMiB) Èvre - Thau - St Denis - Robinets - Haie d'Alot est un Établissement Public de Coopération Intercommunale chargé de la gestion équilibrée de la ressource en eau et des milieux aquatiques sur 17 communes des Mauges (Maine et Loire), soit près de 830 km². Créé en 2005, le SMiB est basé à Beaupréau. Le SMiB emploie actuellement 7 agents : une secrétaire-comptable, deux techniciens de rivières, un technicien bocage, une animatrice du SAGE, une animatrice bassins M. YANNICK BENOIST
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