Assistant en gestion financière et comptable (H/F) 31 - TOULOUSE
Offre n° 180HQSJ
Assistant en gestion financière et comptable (H/F)
31 - TOULOUSE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 septembre 2024
L'Agence Comptable de l'Université Jean Jaurès est chargée d'assurer la tenue de la comptabilité générale et la justification des comptes auprès des autorités de tutelle et auprès des commissaires aux comptes, la gestion des fonds de l'établissement et le suivi du plan de trésorerie, le paiement des factures fournisseurs après mandatement par les services ordonnateurs, l'encaissement des recettes après émission des factures de vente par l'ordonnateur et l'établissement du compte financier de l'établissement en vue de son approbation par le Conseil d'Administration Vous intégrerez une équipe de 17 agents et vous serez rattaché.e hiérarchiquement à l'Agent Comptable Vos principales activités consisteront à : 1/ Piloter le dispositif de Contrôle Interne Comptable de la dépense courante (CIC) : Conduire le plan de contrôle interne comptable de D12la dépense : cartographie des risques, plan d'actions, contrôle de 3ème niveau..., Concevoir, rédiger, faire approuver et appliquer les procédures en gestion financière et comptable, Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures comptables, l'évolution de la législation et de ses conséquences 2/ Assurer et mettre en qualité le contrôle sélectif de la dépense (CSD) : Enregistrer, répartir les demandes de paiement en fonction du plan du CSD en-cours Tenir le tableau de bord du CSD et enrichir son fonctionnement Contrôler le respect du plan du CSD Assurer le contrôle a posteriori avec la responsable du pôle et la fondée de pouvoir Analyser et proposer les corrections Rendre compte de l'activité 3/ Assister la responsable du pôle pour la conduite du changement : Participer aux groupes projets Participer aux analyses et à la mise en œuvre 4 / Piloter et participer aux missions transversales : Assurer un appui au pôle dépenses courantes , Organiser le classement et l'archivage des justificatifs des opérations comptables et financières, Transmettre les pièces justificatives aux instances de contrôles : Cour des Comptes, Service des Impôts, IGAENR et tout autre auditeur externe, Assurer une vieille règlementaire dans son domaine d'activité, Venir en aide aux autres Pôles de l'Agence Comptable en cas de surcharge d'activités, Prendre part à toute activité nécessaire à la bonne organisation du service.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H55 Autre
- Salaire
- Salaire brut : Pc portable
- 1978,96 € bruts/m
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents comptabilité Cette formation est indispensable
Compétences
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Logiciels comptables
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
UNIVERSITE TOULOUSE II
500 à 999 salariés
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