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Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) 13 - BOUC BEL AIR
Offre n° 180HZHG
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
13 - BOUC BEL AIR - Localiser avec Mappy
Actualisé le 05 septembre 2024
Description du Poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour renforcer notre équipe. Vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables, allant de la gestion des factures et des règlements à l'organisation des événements et à la communication interne. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités Gestion des factures et des règlements : o Scan et archivage des factures. o Contrôle des factures par rapport aux bons de commande et aux livraisons. o Suivi des paiements et des échéances. o Relance des clients pour les paiements en retard. o Préparation de rapports de suivi des règlements. Support administratif et comptable : o Aide à la préparation des documents d'évaluation des risques. o Gestion et mise à jour du règlement intérieur. o Assistance dans la préparation des devis et de la facturation. o Rédaction et envoi de courriels administratifs. Communication et organisation : o Communication des événements internes et externes. o Planification et gestion des congés du personnel. o Organisation et coordination des réunions et événements internes. Compétences et Qualifications Formation : o Bac+2 en administration, gestion, comptabilité, ou équivalent. Expérience : o Minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire. Compétences techniques : o Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, en particulier Excel). o Connaissance des logiciels de comptabilité SAGE. o Notions de base en comptabilité. Compétences interpersonnelles : o Excellentes capacités de communication orale et écrite. o Sens de l'organisation et rigueur. o Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais. o Esprit d'équipe et autonomie.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1786.67 Euros à 1958.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Codifier un mandatCette compétence est indispensable
- Codifier un titreCette compétence est indispensable
- Codifier une factureCette compétence est indispensable
- Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
- Logiciels comptablesCette compétence est indispensable
- Comptabilité bancaire
- Comptabilité client
- Contrôler la conformité des données
- Enregistrer les recettes d'une entreprise
- Logiciel de paie
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Optimiser un processus de paie
- Participer à un inventaire
- Préparer les éléments constitutifs de la paie
- Réglementation des délais de paiement
- Superviser des opérations d'inventaire comptable
- Élaborer des tableaux de bord
- Établir un contrat de travail
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Services d'aménagement paysager
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