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Responsable comptable administratif/Assistant de direction (H/F) 73 - BOURG ST MAURICE
Offre n° 180HZNS
Responsable comptable administratif/Assistant de direction (H/F)
73 - BOURG ST MAURICE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 02 septembre 2024
Les sociétés ECOGAM et ECOGAM CONSTRUCTIONS basés sur Bourg St Maurice en Savoie recrute un responsable comptable et administratif / assistant de direction dans le cadre d'un CDI à temps plein. Vous travaillerez en autonomie en relation avec la Direction et l'équipe administrative, et en lien avec l'expert comptable qui établit les bilans et qui a la charge du social (bulletin de paie, déclarations sociales et fiscales). 2 conventions collectives : Bureaux d'étude Ingénierie et Bâtiments Voici en synthèse les missions principales qui vous seront confiées : Gestion comptable - tenue de la comptabilité d'une manière journalière via le logiciel CEGID: saisie des achats, ventes, banque, rapprochement bancaire, lettrage des comptes - déclaration de TVA ECOGAM, ECOGAM CONSTRUCTIONS, SCIs - suivi des comptes analytique chantiers Gestion financière - règlement fournisseurs, virement de salaire, relation avec les banques, suivi des dossiers, remise à l'encaissement - point hebdomadaire à la Direction de l'ensemble des opérations bancaires effectuées, transmission des documents justificatifs, suivi des soldes des différentes banques Gestion du personnel - établissement des contrats de travail, avenants, DPAE, gestion des contrats PEE/PEI, titres restaurant - mutuelle : affiliation/résiliation - suivi, déclaration des AM/AT (suivi/remboursement), garantie arrêt de travail Prévoyance - pointage des heures, transmission des éléments de paie (heures, HS, panier, déplacement ...) à l'expert comptable et vérification des bulletins - établissement et suivi des plannings des congés/absences - suivi et récapitulatif des fiches d'interventions, des heures par chantiers, suivi des repas restaurants partenaires - gestion Caisse des Congés Intempéries BTP : affiliation, radiation, déclaration des congés payés, traitement des demandes diverses - coordination avec le service Santé au travail : visite médicale, suivi arrêt de travail, suivi dans le cadre des AT - gestion des litiges, établissement de note de services, participation/préparation réunions d'information avec la Direction - gestion de la formation : validation offre organisme, vérification des obligations (EPI), dossier Constructys prise en charge/facturation/suivi remboursement - contrat d'apprentissage : suivi et gestion des dossiers avec les écoles et l'OPCO Gestion administrative - rédaction de devis, factures clients, relance clients; TVA autoliquidation, attestation de TVA simplifiée - gestion du parc véhicules : assurance, entretien, suivi des sinistres, gestion balise géolocalisation, commande/mise en place contrat de leasing, gestion restitution - suivi/récapitulatif assurance multirisques, bâtisseur DO, responsabilité civile et décennale - suivi gestion courante de l'activité des établissements ECOGAM et ECOGAM CONSTRUCTIONS - commande de fournitures matériels matériaux, demande de devis, négociation de prix, suivi des bons de livraison/pointage factures et vérification - suivi et gestion des contrôles réglementaires : électrique, extincteurs, chariots élévateur - registre de sécurité Exceptionnel - CSE - Prime PPV Interlocuteur(trice) expert comptable, PRO BTP, CIBTP, SST73, SIE, URSSAF ...
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 37H
- Salaire
- Salaire brut : Selon expérience
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents comptabilité - BTS Comptabilité Gestion, DCG Cette formation est indispensable
Compétences
- Comptabilité analytiqueCette compétence est indispensable
- Maîtrise du Pack OfficeCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Prendre des initiatives et être force de proposition
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Travaux de menuiserie bois et PVC
Entreprise
ECOGAM - ECOGAM CONSTRUCTIONS
3 à 5 salariés
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